[governance] Fwd: [WSIS CS-Plenary] Meeting with WSIS ES (27 july 2005)
Adam Peake
ajp at glocom.ac.jp
Mon Aug 1 04:05:20 EDT 2005
Please see below, note from civil society
secretariat about an orientation session at
precom3, and requests for rooms at prepcom3.
Orientation session:
There was a request at the end of prepcom2
(February) that the caucus provide an orientation
session on Internet governance to civil society
at the start of prepcom3. An introductory session
for people from other caucuses or new to
prepcoms/WSIS. I think we will have a couple of
hours on the afternoon of Sunday, September 18
during the main CS orientation program, an all
day event at the Palais des Nations.
Very interested to hear everyone's idea on what
should be discussed. Remember it's
orientation/introductory.
Other meetings:
We should start book rooms for other meetings now. Suggest two to start with.
Monday from 2PM to 5PM. Open caucus meeting to
discuss statements the Internet governance caucus
will have drafted for the prepcom and issues for
the week (this might be an "expert" follow-up to
the orientation session.)
Sunday September 25, 2PM to 5PM, second
orientation session and review of the week/plan
for week 2. (prepcoms are 2 weeks, the middle
weekend often sees people leaving and arriving.
A shorter orientation session might be helpful.
Plus some time to review what happened during the
first week and strategy for next.)
We will probably also want to hold other caucus meetings.
Thanks,
Adam
>Delivered-To: ajp at glocom.ac.jp
>Delivered-To: plenary at mailman.greennet.org.uk
>From: "CONGO - Philippe Dam" <wsis at iprolink.ch>
>To: <plenary at wsis-cs.org>, "'bureau wsis'" <bureau at wsis-cs.org>
>Cc: "'Renate Bloem'" <rbloem at ngocongo.org>, <wsis at ngocongo.org>
>Organization: CONGO
>Thread-Index: AcWUVNyAQ1QZJ/ByR8uoO2DxPPH9cA==
>Subject: [WSIS CS-Plenary] Meeting with WSIS ES (27 july 2005)
>Sender: plenary-admin at wsis-cs.org
>X-BeenThere: plenary at wsis-cs.org
>Reply-To: plenary at wsis-cs.org
>List-Help: <mailto:plenary-request at wsis-cs.org?subject=help>
>List-Post: <mailto:plenary at wsis-cs.org>
>List-Subscribe: <http://mailman.greennet.org.uk/mailman/listinfo/plenary>,
> <mailto:plenary-request at wsis-cs.org?subject=subscribe>
>List-Id: Virtual WSIS CS Plenary Group Space <plenary.wsis-cs.org>
>List-Unsubscribe: <http://mailman.greennet.org.uk/mailman/listinfo/plenary>,
> <mailto:plenary-request at wsis-cs.org?subject=unsubscribe>
>List-Archive: <http://mailman.greennet.org.uk/public/plenary/>
>Date: Fri, 29 Jul 2005 17:47:44 +0200
>
>ENGLISH / FRENCH / SPANISH
>
>
>Dear all,
>
>Please find below some information on the CSB
>Secretariat meeting with the WSIS ES.
>
>Side-events Tunis:
>- A new revised version of the list of
>side events requests for Tunis, dated 25 July
>2005, is now posted on the WSIS-ITU web site
>(<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1656|0>www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1656|0),
>taking into account some corrections. This is
>not the final list of selected side-events yet.
>They have received very few initiatives to merge
>side events.
>- Priority will be given to very large
>networks and to those entities which
>demonstrated interest throughout the WSIS
>process.
>- The ES will probably suggest the
>reduction of requested time-slots for side
>events, mainly for requests exceeding 2 hours;
>this would help provide more space.
>- The ES does not know the number of
>rooms available for side events yet. The number
>of available rooms and therefore the number of
>side events would be announced around 15 August.
>
>Accreditation
>150 new organizations have asked for
>accreditation so far. Please let us remind you
>that the deadline to send the application for
>accreditation is 8 August 2005
>(<http://www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index.html>www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index.html).
>
>Side Events PrepCom 3
>The WSIS ES asked CONGO to help coordinate the
>CS room requests for PrepCom-3 side-events.
>Further information will be made available soon.
>
>In addition, note that Room XXII (Palais des
>Nations), equipped with WiFi, will be provided
>to CS events during all PrepCom-3.
>
>Orientation Session
>An orientation session will be organised on
>Sunday 18 September. We just got the
>confirmation that Room B or C at the ITU
>building will be fixed for that purpose. You
>will be provided soon with a draft programme.
>
>Fellowships
>The WSIS ES does not have any definitive
>information on available funding for PrepCom-3
>Fellowship. They are still in contact with
>various potential donors. At this stage,
>existing funding could allow 10 fellowships,
>which is totally unsatisfactory. In any event,
>priority would be given to applicants satisfying
>existing criteria. Selection conditions could be
>more flexible if more funding for fellowships
>would be made available. Deadline for
>fellowships application is 5 August 2005.
>Guidelines for fellowships:
><http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en?&id=1575|0>www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en?&id=1575|0
>Form for fellowships:
><http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en?&id=1576|0>www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en?&id=1576|0
>
>As concerns Tunisian funding for Tunis
>fellowship, we are still waiting for an answer
>from the Tunisian authorities to the letter
>Renate sent earlier this month.
>
>Space related issues
>The lack of available big conference rooms in
>the Tunis Kram Exhibition centre will probably
>compel organisers to find more flexible
>solutions. Therefore, it would be practically
>impossible to offer a permanent big room to
>civil society during the Summit. However, the
>WSIS ES is considering the possibility for civil
>society to use the Room of the Committee of the
>Whole (600 seats, interpretation booths), which
>should not be often used by governmental meeting
>during the Summit. More information will be made
>available on this question after a meeting
>between the WSIS ES and the Tunisian authorities
>to be held on 4-5 August 2005.
>
>Rooms dedicated to official Roundtables and for
>the High-Level Panel would probably also be used
>for side events or unofficial roundtables.
>
>The CSB requested Office facilities for Civil
>Society, close to WSIS ES for better
>interactions to facilitate constant information
>flow.
>
>Time management for PrepCom-3 (1st week)
>Monday 19 September AM: opening session
> PM:
>Sub-Committee A on Internet Governance
>Following days (20-23) AM: Sub-Committee A on Internet Governance
> PM: Sub-Committee B on Other issues
>
>Best regards,
>
>
>
>
>Chers tous,
>
>Veuillez trouver ci-dessous les informations
>relatives à la réunion que le Secrétariat du BSC
>a tenu avec le Secrétariat Exécutif du SMSI.
>
>Evènements parallèles pour Tunis
>- Une nouvelle version corrigée de la liste
>des demandes d¹évènements parallèles pour Tunis,
>datée du 25 juillet 2005, a été placée sur le
>site web du SMSI-UIT
>(<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1656|0>www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1656|0)
>en prenant en compte certaines corrections. Ce
>ne sera pas la liste finale des demandes
>acceptées. Très peu d¹initiatives pour combiner
>les demandes ont été reçues.
>- Les demandes effectuées par des réseaux
>très larges et par les entités ayant démontré un
>intérêt tout au long du processus du SMSI seront
>traitées en priorité.
>- Le Secrétariat Exécutif proposera
>probablement de réduire les créneaux horaires
>demandés pour les évènements parallèles, en
>particulier les demandes excédant 2 heures. Ceci
>aidera à augmenter le nombre de créneaux
>disponibles.
>- Le Secrétariat Exécutif ne connaît pas
>encore le nombre définitif de salles qui seront
>disponibles pour les évènements parallèles. Tant
>le nombre de salles disponibles et que
>d¹évènements parallèles seront annoncés autour
>du 15 août.
>
>Accréditation
>150 nouvelles organisations ont demandé une
>accréditation jusqu¹alors. Nous rappelons que la
>date limite pour fournir les demandes
>d¹accréditation est fixée au 8 août
>(<http://www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index-fr.html>www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index-fr.html).
>
>Evènements parallèles pour PrepCom-3
>Le Secrétariat Exécutif du SMSI a demandé à la
>CONGO d¹aider à la coordination des demandes de
>salles pour la Société Civile pour les
>évènements parallèles du PrepCom-3. Nous
>enverrons des informations supplémentaires à ce
>sujet prochainement.
>
>Par ailleurs, notez que la Salle XXII (Palais
>des Nations), équipée du WiFi, sera confiée à la
>Société Civile pendant tout le PrepCom-3.
>
>Session d¹Orientation
>Une session d¹orientation sera organisée le
>Dimanche 18 Septembre. Nous venons d¹obtenir la
>confirmation que la Salle B ou C de l¹UIT sera
>mise à disposition dans ce cadre. Nous vous
>fournirons prochainement un programme provisoire.
>
>Bourses
>Le Secrétariat Exécutif du SMSI ne dispose pas
>encore d¹information définitive sur les bourses
>pour le PrepCom-3. Ils restent en contact avec
>plusieurs donneurs potentiels. A ce stade, les
>financements existant permettront 10 bourses, ce
>qui reste très insuffisant. Dans ce cas,
>priorité sera donnée aux candidats satisfaisant
>les critères existants. Les critères pourraient
>cependant être rendus plus flexibles si les
>financements pour des bourses pour la SC sont
>accrus. La date limite pour une demande de
>bourse reste établie au 5 août.
>Lignes directrices pour les bourses:
><http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=fr?&id=1575|0>www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=fr?&id=1575|0
>Formulaire de demande :
><http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=fr?&id=1576|0>http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=fr?&id=1576|0
>
>En ce qui concerne les financements Tunisiens
>pour les bourses pour Tunis, nous attendons
>encore une réponse des autorités Tunisiennes à
>la lettre que Renate a envoyée au début de ce
>mois.
>
>Espace disponible
>Le nombre limité de grandes salles de
>conférences disponibles au centre d¹exposition
>du KRAM poussera probablement les organisateurs
>à trouver des solutions plus flexibles. Ainsi,
>il sera pratiquement impossible d¹attribuer une
>grande salle de manière complètement permanente
>pour la société civile pendant le Sommet.
>Cependant, le Secrétariat Exécutif du SMSI est
>en train de considérer la possibilité pour la
>société civile d¹utiliser la Salle du Comité
>Plénier (600 places, cabines d¹interprétation),
>qui ne sera pas souvent utilisée par les
>réunions gouvernementales au cours du Sommet.
>Plus d¹information sera disponible sur ce point
>après une réunion entre le Secrétariat Exécutif
>du SMSI et les organisateurs tunisiens qui aura
>lieu les 4 et 5 août.
>
>Les salles réservées pour les Tables Rondes
>officielles et le Débat de Haut Niveau pourront
>en plus être également utilisées pour des tables
>rondes non officielles et des évènements
>parallèles.
>
>Le Bureau de la Société Civile a demandé que les
>Bureaux pour la Société Civile soient situés à
>proximité de ceux du Secrétariat Exécutif du
>SMSI pour plus d¹interactions et un meilleur
>échange d¹informations.
>
>Organisation du travail du PrepCom-3 (1ère semaine)
>Lundi 19 Septembre AM : Session d¹ouverture
> PM :
>Sous Comité A (Gouvernance Internet)
>Jours suivants (du 20 au 23)
> AM : Sous
>Comité A (Gouvernance Internet)
> PM : Sous Comité B (autres questions)
>
>Bien à vous,
>
>
>
>
>Estimados colegas,
>
>Debido a una reunión entre la Secretaría de la
>MSC y la SE CMSI que tuvo lugar el 27 de julio,
>le enviamos la información concerniente a esta:
>
>Eventos paralelos en Túnez:
>- Una nueva versión corregida de la
>lista de solicitudes de eventos paralelos ha
>sido publicada en el sitio oficial de la
>CMSI-UIT, con fecha 25 de julio
>(<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1656|0>www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1656|0);
>esta es la lista definitiva de eventos
>aceptados. Han recibido muy pocas iniciativas de
>fusión entre los eventos.
>- Se dará prioridad a las grandes
>networks y a aquellas entidades que han mostrado
>un interés en el proceso de la CMSI.
>- La SE sugerirá probablemente la
>reducción del espacio de tiempo pedido para los
>eventos paralelos, principalmente a aquellos que
>excedan 2 hrs; esto ayudará a otorgar un mayor
>espacio para los eventos.
>- Le SE aun no sabe cuantas salas
>estarán disponibles para los eventos paralelos.
>El número de salas y el número de eventos será
>anunciado alrededor del 15 de Agosto.
>
>Acreditación
>
>Hasta ahora hay 150 organizaciones nuevas que
>han solicitado su acreditación. Le recordamos
>que la fecha límite para la acreditación es el 8
>de agosto de 2005.
><http://www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index-es.html>http://www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index-es.html
>
>
>Eventos Paralelos PrepCom-3
>La SE de la CMSI pidió ayuda a CONGO en la
>coordinación de la reservación de salas para la
>SC durante la PrepCom-3. Mayor información será
>enviada próximamente.
>
>Además, tome en cuenta que la sala XXII (Palais
>de Nations) equipada con WiFi será dada a la
>plenaria de la Sociedad Civil durante PrepCom-3.
>
>Sesión de Orientación
>Una sesión de orientación será organizada el
>domingo 18 de Septiembre. Acabamos de recibir la
>confirmación que una sala será asignada para
>este propósito, ya sea la B ó C en el edificio
>del UIT. Pronto será enviado un borrador de la
>agenda.
>
>Becas
>La SE de CMSI aun no tiene información
>definitiva sobre el financiamiento de becas para
>PrepCom-3. Aún están en contacto con varios
>donadores potenciales. En este momento, el
>financiamiento existente permitirá dar solo 10
>becas, lo cual es totalmente insatisfactorio. En
>cualquier caso, prioridad será dada a aquellos
>participantes que cumplan con el criterio
>existente. El proceso de selección podría ser
>más flexible si se hubiera contado con mayor
>financiamiento. La fecha límite para la
>solicitud de becas es el 5 de agosto 2005.
>Directrices para becas:
><http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=es?&id=1575|0>http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=es?&id=1575|0
>Formulario para becas:
><http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=es?&id=1576|0>http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=es?&id=1576|0
>
>Con respecto a las becas para Túnez, aún estamos
>esperando una respuesta de la parte de las
>autoridades de Túnez a la carta enviada por
>Renate a principios de mes.
>
>Asuntos relacionados al espacio
>La falta de salas grandes en el Centro de
>Exhibición de Kram en Túnez, seguramente
>forzaran a los organizadores a buscar soluciones
>más flexibles. Por lo tanto, será casi imposible
>ofrecer una sala permanente grande para la
>sociedad civil durante la Cumbre. Sin embrago,
>la SE de CMSI esta considerando la posibilidad
>de que la sociedad civil utilice la sala del
>Comité of the Whole (600 asientos, con cabinas
>de interpretación), la cual no será muy
>utilizada para juntas gubernamentales durante la
>Cumbre. Mayor información será disponible en
>esta cuestión después de la junta con las
>autoridades de Túnez que se llevará acabo del4-5
>Agosto 2005.
>
>Las salas dedicadas a las mesas redondas
>oficiales y para el Segmento de Alto Nivel serán
>probablemente usadas para los eventos paralelos
>y mesas redondas no oficiales.
>
>La Mesa de la Sociedad Civil (MSC) solicitó una
>oficina para la Sociedad Civil cercana a la SE
>de CMSI para así tener una mejor interacción que
>facilite la comunicación.
>
>Plan de Trabajo de PrepCom-3 (1ra semana)
>Lunes 19 de Septiembre AM: Opening session
> PM:
>Sub-Comité A sobre Gobierno de Internet
>
>Siguiente días (20-23) AM: Sub-Committee A sobre Gobierno de Internet
> PM: Sub-Committee B sobre otros asuntos
>
>La próxima reunión entre MSC SE de CMSI
>Será 17 Agosto, 16:00
>
>Saludos Cordiales,
>
>
>
>
>
>Alejandra Mendoza
>Philippe Dam
>CONGO - WSIS CS Secretariat
>11, Avenue de la Paix
>CH-1202 Geneva
>Tel: +41 22 301 1000
>Fax: +41 22 301 2000
>E-mail: <mailto:wsis at ngocongo.org>wsis at ngocongo.org
>Website: <http://www.ngocongo.org>www.ngocongo.org
>
>The Conference of NGOs (CONGO) is an
>international, membership association that
>facilitates the participation of NGOs in United
>Nations debates and decisions. Founded in 1948,
>CONGO's major objective is to ensure the
>presence of NGOs in exchanges among the world's
>governments and United Nations agencies on
>issues of global concern. For more information
>see our website at
><http://www.ngocongo.org/>www.ngocongo.org
>
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