<div dir="ltr">I agree with Farzaneh about the need to add some concrete suggestions.<div>It is perhaps a little revolutionary but how about something like "IGF 16 will be held virtually in Poland, with accommodations being made for in situ participants" which makes a clear definition of priorities. Another option could be like something I had proposed before when the physical meeting was in Bali - produce the programme early with the presentation content so that the workshop addresses direct discussion of issues which can also be made accessible in a more static manner for people with bandwidth challenges. I realise that this would require proactive willing participants, the management of a large amount of data, truly excellent moderatos and a great deal of work, but it would largely obviate the time problem, help with language issues and give everyone possible a chance to join in.</div><div>There is a tendency for the IG conversation to be held by a clique (albeit a large and multistakeholder clique) of interested parties somehow in parallel with a lot of what is really going on in the world???</div><div>I am in sympathy with the statement that points to a VERY real problem particularly this year. Whatever happens the IGF will need some type of Plan B for if it becomes necessary to manage in a situation of draconian travel restrictions, or practically non-existent travel.</div><div>Best wishes from Saint Lucia where numbers are rising again</div><div>Stay safe</div><div>De</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun, 8 Aug 2021 at 23:34, farzaneh badii via Governance <<a href="mailto:governance@lists.igcaucus.org">governance@lists.igcaucus.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">To solve the multi-interpretations, perhaps we can make more concrete suggestions as to how they can improve upon including remote participants other than using the unevilly WebEx? I was hoping that on the absence of some very key figures, we put more emphasis on including them and make the process better. Unfortunately remote participation failures most of the time comes down to the process and not just the tools. People onsite don’t have to communicate with people online. <div><br>On Sunday, August 8, 2021, Shcherbovich Andrey <<a href="mailto:dvbirve@yandex.ru" target="_blank">dvbirve@yandex.ru</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>But the general position of the statement means calling upon the cancellation of the in-person meeting. I don't think it is right solution.</div><div> </div><div>With kind regards, Andrey</div><div> </div><div>09.08.2021, 06:06, "farzaneh badii" <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>>:</div><blockquote>I don’t think the statement is saying anything against going back to the normal life. It just has some broad suggestions that are very legit considering “hybrid” models never really worked even outside of COVID what was normal for some wasn’t normal for remote participants. Equal footing in hybrid models during or outside of covid restrictions has unfortunately been unattainable. Pasted the paragraph from APC statement just to point out what they are actually arguing: <div> </div><div><p style="color:rgb(83,83,83);font-size:13.6px;margin-bottom:0.9em;margin-top:0.5em">“We remain fully committed to the IGF and to making the 16th annual meeting a success story. This is why we call on organisers to carefully shape the hybrid event to address our concerns and ensure a successful, inclusive and balanced meeting.</p><p style="color:rgb(83,83,83);font-size:13.6px;margin-bottom:0.9em;margin-top:0.5em">In particular, we recommend that mechanisms are put in place to tackle the issue of time zones and connectivity costs. Adopting the Polish time as the single standard would significantly limit participation of those based in incompatible time zones. Also, participants should have access to a data support scheme, in addition to the travel support already announced, to ensure participation is affordable to all, especially those coming from countries where broadband connectivity is not the default and data packages are expensive.</p><p style="color:rgb(83,83,83);font-size:13.6px;margin-bottom:0.9em;margin-top:0.5em">The signatories of this statement express their willingness to participate in the discussion and implementation of ideas, structures, methodologies and technologies to ensure meaningful remote participation during all phases of the annual event. The key challenge of ensuring meaningful remote participation in the IGF as valued and impactful as in-person participation cannot be overstated or taken for granted. This is an essential part in the present and future of making the IGF a more open, inclusive and globally relevant process.” </p><br>On Sunday, August 8, 2021, Shcherbovich Andrey via Governance <<a href="mailto:governance@lists.igcaucus.org" rel="noopener noreferrer" target="_blank">governance@lists.igcaucus.org</a>> wrote:<blockquote style="border-left:1px solid rgb(204,204,204);margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex"><div>Dear all!</div><div> </div><div>Strictly against. Let's return to the normal life and restore all links.</div><div> </div><div>07.08.2021, 03:27, "Christian Nzhie via Governance" <<a href="mailto:governance@lists.igcaucus.org" rel="noopener noreferrer" target="_blank">governance@lists.igcaucus.org</a>>:</div><blockquote><div><div>Hi,</div><div>Dear @Valeria, thanks for sharing.</div><div>While we welcome the initiative, kindly not that the link provided is not accessible.</div><div><span style="color:rgb(255,0,0)"><em>PDOException</em>: SQLSTATE[HY000] [2002] Connection refused in <em>lock_may_be_available()</em> (line <em>167</em> of <em>/var/drupal-core-v7/drupal-7.81/includes/lock.inc</em>)</span></div><div> </div><div>Best,</div><div> </div><div>Christian.</div><div> </div> <div><div>On Fri, Aug 6, 2021 at 7:19 PM Valeria Betancourt via Governance <<a href="mailto:governance@lists.igcaucus.org" rel="noopener noreferrer" target="_blank">governance@lists.igcaucus.org</a>> wrote:</div><blockquote style="border-left:1px solid rgb(204,204,204);margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex">Dear all,<br> <br>The 2021 IGF has been announced as a hybrid event. APC considers that it<br>is important to make a call to ensure inclusiveness and balanced<br>participation of stakeholders, particularly the ones from the Global South.<br><br>In our view, the pandemic has multiplied inequalities in access and<br>participation in policy processes, especially global and regional ones<br>where travel is required. We fear that the adoption of a hybrid model,<br>while mobility constraints imposed by the pandemic have not yet been<br>fully lifted, will contribute to exacerbating those inequalities and<br>limit opportunities for meaningful participation and engagement. We urge<br>the organisers to ensure that the decision of adopting a hybrid model is<br>accompanied by relevant measures to ensure a truly inclusive meeting.<br><br>We've prepared a statement in this regard and would like to invite you<br>to join us in raising these issues.<br><br>Here is the link to the draft and the form to endorse it: Civil society<br>calls for a virtual IGF 2021 to strengthen inclusivity | Association for<br>Progressive Communications (<a href="http://apc.org/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">apc.org</a>):<br><a href="https://crm.apc.org/statement/VirtualParticipation-IGF2021" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://crm.apc.org/statement/VirtualParticipation-IGF2021</a><br><br>The statement will be made public on Tuesday Aug 10th and submitted<br>formally to the IGF Secretariat and MAG. <br><br>We would kindly ask you to confirm your endorsement by Monday 10pm ET.<br><br>Thank you,<br><br>Valeria<br><br>--<br>Valeria Betancourt<br>Directora / Manager<br>Programa de Políticas de Information y Comunicación / Communication and<br>Information Policy Programme<br>Asociación para el Progreso de las Comunicaciones / Association for<br>Progressive Communications, APC<br><a href="http://www.apc.org/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">http://www.apc.org</a><br><br>--<br>Governance mailing list<br><a href="mailto:Governance@lists.igcaucus.org" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Governance@lists.igcaucus.org</a><br><a href="https://lists.igcaucus.org/mailman/listinfo/governance" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://lists.igcaucus.org/mailman/listinfo/governance</a></blockquote></div></div>,--<br>Governance mailing list<br><a href="mailto:Governance@lists.igcaucus.org" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Governance@lists.igcaucus.org</a><br><a href="https://lists.igcaucus.org/mailman/listinfo/governance" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://lists.igcaucus.org/mailman/listinfo/governance</a></blockquote></blockquote></div><br><br>--<div><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></blockquote></blockquote></div><br><br>-- <br><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div><br>
-- <br>
Governance mailing list<br>
<a href="mailto:Governance@lists.igcaucus.org" target="_blank">Governance@lists.igcaucus.org</a><br>
<a href="https://lists.igcaucus.org/mailman/listinfo/governance" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.igcaucus.org/mailman/listinfo/governance</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature">“The fundamental cure for poverty is not money but knowledge" Sir William Arthur Lewis, Nobel Prize Economics, 1979</div>