<div>Yes, I agree it is a barrier to participation. <br></div><div><br>However, I think it is common for the cost of interpretation to be covered by the institution which has organised a session. It is a shame the IGF Secretariat cannot cover the cost of interpretation services for all sessions, but I suspect the demand for interpretation outstrips the capacity for the Secretariat to be able to deliver it. <br><br>That said, please do correct me if I am mistaken here.<br></div><div><br>It is possible that if you email the Secretariat and put forward a compelling case - we are civil society, we have even more limited resources than they do, we want to appeal to X and thus need interpretation - they may be able to make an exception. Or at least I hope so. Good luck!<br></div><div><br></div><div class="protonmail_signature_block "><div class="protonmail_signature_block-user "><div>Ayden Férdeline<br></div><div><a title="http://www.linkedin.com/in/ferdeline" href="http://www.linkedin.com/in/ferdeline">linkedin.com/in/ferdeline</a><br></div></div><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><blockquote type="cite" class="protonmail_quote"><div>-------- Original Message --------<br></div><div>Subject: [governance] Fwd: IGF 2016: Updates for Session Organizers<br></div><div>Local Time: 22 September 2016 8:24 PM<br></div><div>UTC Time: 22 September 2016 19:24<br></div><div>From: arsenebaguma@gmail.com<br></div><div>To: governance@lists.igcaucus.org<br></div><div><br></div><div>Hi all,<br></div><div><br></div><div>Just wanted to share this with you because i have a concern regarding the interpretation service. Hope i got it right :)<br></div><div><br></div><div>I cannot believe session organizers to pay the cost of interpretation service? This is my first time i do this, is this new to IGF? Or do session organizers always cover such costs?<br></div><div><br></div><div>Would love to hear your thoughts. <br></div><div><br></div><div>I note this can be a barrier to language diversity at the meeting and cannot believe the UN asking organizers to pay for such a service.<br></div><div><br></div><div>Regards,<br></div><div><div>A<br></div><div>-----------------<br></div><div>Arsène Tungali,<br></div><div>@arsenebaguma<br></div><div>+243 993810967<br></div><div>GPG: 523644A0<br></div><div>Goma, Democratic Republic of Congo<br></div><div><br></div><div>Sent from my iPhone (excuse typos)<br></div></div><div><div><br></div><div>Begin forwarded message:<br></div></div><blockquote type="cite"><div><div><b>From:</b> IGF <<a href="mailto:IGF@unog.ch">IGF@unog.ch</a>><br></div><div><b>Date:</b> September 22, 2016 at 8:16:05 PM GMT+2<br></div><div><b>To:</b> <a href="mailto:igf@unog.ch">igf@unog.ch</a><br></div><div><b>Cc:</b> Eleonora Anna MAZZUCCHI <<a href="mailto:EMAZZUCCHI@unog.ch">EMAZZUCCHI@unog.ch</a>><br></div><div><b>Subject:</b> <b>IGF 2016: Updates for Session Organizers</b><br></div></div></blockquote><blockquote type="cite"><div><div><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size">Dear Workshop and Open Forum Organizers, </span></span>
<br></div><div><br></div><div><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size">The IGF Secretariat would like to share
with you a few brief updates. </span></span>
<br></div><div><br></div><ul><li><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size">As many of you already know, IGF 2016 will
now be held at the </span></span><a href="http://www.igf2016.mx/" rel="noreferrer"><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size"><b>PALCCO
Centre in Guadalajara, Mexico</b></span></span></a><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size">
(and not the Instituto Cabanas). Please note that the dates of the meeting,
<b>6-9 December 2016,</b> remain unchanged!</span></span><br></li><li><br></li><li><a href="http://www.intgovforum.org/multilingual/content/igf-2016-registration" rel="noreferrer"><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size"><b>Registration</b></span></span></a><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size">
<b>for the meeting is now open </b>and all are welcome and encouraged to
register as soon as possible. Online registration will be available until
<b>17 November,</b> approximately 3 weeks before the meeting.</span></span><br></li><li><br></li><li><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size">Interpretation in up to 3 of the 6 official
UN languages (Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish) can
be made available in one of the workshop/open forum rooms on request. The
session organizer(s) would bear the cost of this service, which will be
determined by the host country. Should you require or wish to have interpretation
for your session, kindly let the Secretariat know by <b>30 September</b>.</span></span><br></li></ul><div><br></div><div><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size">For any questions, needs/issues to discuss
relating to your workshop or open forum session, please do not hesitate
to contact the Secretariat at <a href="mailto:emazzucchi@unog.ch">emazzucchi@unog.ch</a>!</span></span>
<br></div><div><br></div><div><br></div><div><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size">Best to All,</span></span>
<br></div><div><br></div><div><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size">Eleonora</span></span>
<br></div><div><span style="font-family:Cambria" class="font"><span style="font-size:16px" class="size">IGF Secretariat</span></span>
<br></div><div><br></div><div><br></div></div></blockquote></blockquote><div><br></div>