<HTML><HEAD></HEAD>
<BODY dir=ltr>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Following from the announcement  a few days ago of the IGF Planning 
Retreat, CSCG has decided that, while being deeply concerned about the way this 
exercise has been announced and the almost impossible timeframes being suggested 
for us to endorse suitable civil society candidates,  it will endorse 
suitable civil society names by the May 31 deadline given to us. We will use the 
best possible selection method we can in the circumstances of not enough time 
for a proper evaluation. Although this is not a satisfactory situation from our 
point of view, in the spirit of co-operating towards the introduction of better 
IGF processes for multistakeholder representation in the future, we will proceed 
as best we can and inform the IGF Secretariat of our intentions.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>What this means for civil society candidates seeking CSCG endorsement is 
that, in addition to completing the IGF form, you must also send an email to <A 
style='href: "mailto:nomcom08@internetgov-cs.org"' 
target=_blank>nomcom08@internetgov-cs.org</A>, informing CSCG of your nomination 
and a brief statement outlining why you are a suitable civil society 
representative for this planning retreat. However, please note – THE SUBMISSIONS 
TO CSCG MUST REACH THE MAILING ADDRESS ABOVE NO LATER THAN COB THIS FRIDAY (MAY 
27) - to allow us to also submit our recommendations by the IGF closing date of 
May 31.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>So briefly – to seek CSCG endorsement for attendance at this workshop, you 
must submit an email to us at <A 
style='href: "mailto:nomcom08@internetgov-cs.org"' 
target=_blank>nomcom08@internetgov-cs.org</A> no later than COB on Friday, May 
27. (and you must also apply via the IGF process outlined at <A 
title=http://www.intgovforum.org/cms/igf-retreat 
style='href: "http://www.intgovforum.org/cms/igf-retreat"' 
target=_blank>http://www.intgovforum.org/cms/igf-retreat</A>)</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>CSCG will make its recommendations taking into account the contribution 
nominees can make, as well as gender, geographic and political diversity.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>If more information comes to hand, we will inform CS lists as soon as 
possible. But we do believe it is important to select a diverse and 
representative group of civil society attendees for this retreat, and will do 
the best possible in the limited time available to achieve this.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Ian Peter</DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=ian.peter@ianpeter.com 
href="mailto:ian.peter@ianpeter.com">Ian Peter</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Saturday, May 21, 2016 8:51 AM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=governance@lists.igcaucus.org 
href="mailto:governance@lists.igcaucus.org">governance@lists.igcaucus.org</A> 
</DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [governance] IGF Planning Retreat</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">The IGF has opened a call for nominations to attend a 
Planning Retreat from July 14-16 at Glen Cove, New York. Details can be found 
at</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><SPAN><A 
title=http://www.intgovforum.org/cms/igf-retreat><FONT style="COLOR: "><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt" 
color=#0000ff>http://www.intgovforum.org/cms/igf-retreat</FONT></FONT></A></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><SPAN><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">The IGF nomination procedures can be found from the link 
above and interested civil society people should apply. </FONT><SPAN><FONT 
style="size: +0"><FONT style="FONT-SIZE: 11pt">Travel assistance *may* be 
available for participants from developing countries and transitional economies 
but cannot be guaranteed at this stage.</FONT></FONT></SPAN></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><SPAN><SPAN><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">CSCG is still discussing whether it wishes to become 
involved in a parallel process of recommending civil society candidates. Our 
involvement is welcomed by the IGF Secretariat, but we are concerned about the 
lack of transparency and rushed nature of any involvement (which would also need 
to be completed by May 31 on current indications, in parallel with nominations 
still being received). We will advise further (within 48 hours) on procedures 
that should be followed for those seeking CSCG endorsement if a decision is made 
to be involved.</FONT></SPAN></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><SPAN><FONT 
style="size: +0"><FONT style="FONT-SIZE: 11pt">Apologies for incredibly short 
notice: this was only announced on Thursday May 19 and we have been seeking 
clarification on how this will be conducted.</FONT></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><SPAN></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><SPAN>Ian 
Peter (Independent Chair, CSCG)</SPAN></P></DIV></DIV>
<P>
<HR>
____________________________________________________________<BR>You received 
this message as a subscriber on the list:<BR>     
governance@lists.igcaucus.org<BR>To be removed from the list, 
visit:<BR>     
http://www.igcaucus.org/unsubscribing<BR><BR>For all other list information and 
functions, see:<BR>     
http://lists.igcaucus.org/info/governance<BR>To edit your profile and to find 
the IGC's charter, see:<BR>     
http://www.igcaucus.org/<BR><BR>Translate this email: 
http://translate.google.com/translate_t<BR></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>