<HTML><HEAD></HEAD>
<BODY dir=ltr>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Just some background here -</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>When I first heard rumours that this might happen – about a month ago from 
memory – I wrote to Adiel from 1net, Carlos Afonso, and Hartmut Glaser asking 
them what the process for appointment of Co-chairs was and whether they were 
involved. All three wrote back that they were not involved and it was a personal 
choice for Prof Almeida.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>I then wrote to Prof Almeida in a personal capacity, informing him that 
civil society had a representative process that could be utilised if he would 
like advice from us, and would he like us to submit a slate of names for his 
consideration? Indeed I indicated a few likely names in my letter of people we 
might nominate as examples – just to ensure that it could not be said that only 
one name was submitted. I never received a reply.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>I am also aware that, after the appointment, the civil society 1net 
steering committee representatives raised questions, and were officially told 
that this was out of scope because this was a decision for the Chair. However, I 
believe that they were told informally in  the Webex record that 1net would 
have been consulted before a decision was made.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Which, given that 1net is the co-organiser of the conference, I suspect is 
the case, although I am 100% sure what Adiel told me was true from his 
perspective. (likewise for Carlos and Hartmut of course)</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Given that Subi’s past involvement with civil society on internet 
governance issues is largely related to her MAG membership, I suspect what 
happened is that some prominent member/members of the technical community active 
in MAG matters were informally asked to submit a name or comment on the 
suggestion of Subi (she would have written and offered her services, I am 
sure.),and without any further thought did so. After all, they are used to 
making decisions without consultation with other stakeholder representatives and 
multistakeholder processes of consultation where civil society should be 
involved in civil society appointments are quite new to them. </DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>That’s my hypothesis at this point of time. So I don’t feel inclined to 
blame Prof Almeida – rather, whoever it was who recommended her to Prof Almeida 
without consulting civil society has to learn this is not appropriate 
process.  Perhaps someone reading here could copy this to the appropriate 
person and make it known that next time it would be advisable to refer such 
suggestions to the appropriate stakeholder group.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Given how quickly all of this happened and the fairly chaotic nature of 
Brazil preparations, I am inclined to think it was just a thoughtless action 
from someone who I hope will learn from this experience and refer such 
suggestions appropriately next time. So while I am pleased to see the Indian 
letter raising these questions and think it is entirely appropriate to raise 
them, I think it is simply the result of poorly considered rushed processes and 
a history of not consulting other stakeholder groups, and that hopefully those 
responsible will learn from this mistake.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Ian Peter</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV 
style="FONT-SIZE: small; FONT-FAMILY: 'Calibri'; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; TEXT-DECORATION: none; DISPLAY: inline">
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV><FONT size=3 face=Calibri></FONT> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=anja@internetdemocracy.in 
href="mailto:anja@internetdemocracy.in">Anja Kovacs</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Tuesday, February 25, 2014 12:49 AM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=parminder@itforchange.net 
href="mailto:parminder@itforchange.net">parminder</A> </DIV>
<DIV><B>Cc:</B> <A title=avismomeni@yahoo.fr 
href="mailto:avismomeni@yahoo.fr">Avis Momeni</A> ; <A 
title=governance@lists.igcaucus.org 
href="mailto:governance@lists.igcaucus.org">governance@lists.igcaucus.org</A> ; 
<A title=cone-elist@net-equality.org 
href="mailto:cone-elist@net-equality.org">cone-elist@net-equality.org</A> ; <A 
title=bestbits@lists.bestbits.net href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net">Best 
Bits</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [governance] Re: [bestbits] Re: [CoNE-elist 679] Re: Open 
Letter by Indian civil society organizations to the Chair of the 'MMFIG' being 
held in Brazil, April, 2014</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style="FONT-SIZE: small; FONT-FAMILY: 'Calibri'; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; TEXT-DECORATION: none; DISPLAY: inline">
<DIV dir=ltr>
<DIV>
<DIV>I don't think we should provide an alternative ourselves - that is not the 
point, and if the organisers have appointed a member of the HLMC as co-chair for 
another stakeholder group, they know that this is an option.<BR><BR></DIV>We 
could perhaps indicate that the Joint NomCom under Ian's leadership is ready to 
provide any support or feedback that the Chair might need on this decision - 
that is if the Joint NomCom agrees to taking up this role of 
course.<BR><BR></DIV>Best,<BR>Anja<BR></DIV>
<DIV class=gmail_extra><BR><BR>
<DIV class=gmail_quote>On 24 February 2014 16:51, parminder <SPAN dir=ltr><<A 
href="mailto:parminder@itforchange.net" 
target=_blank>parminder@itforchange.net</A>></SPAN> wrote:<BR>
<BLOCKQUOTE class=gmail_quote 
style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid"><BR>In 
  the current circumstances, I think it is best that one of the three civil 
  society members of the High Level Committee (HLC) should be picked up as civil 
  society co-chair... All the three HLC  members came through a civil 
  society nomination process. This is what got done in the case of academic 
  community co chair.. One of three HLC academic community members - 
  Jeanette<BR>- was picked as academic community co chair.<BR><BR>It will be 
  good if the major civil society networks can support the letter from India 
  civil society, and together propose the above way to go 
  forward....<BR><BR>Whatever we do needs to be done fast, in the next 2-3 
  days..<BR><BR>Can the respective coordinators etc take up the 
  task..<BR><BR>thanks<SPAN class=HOEnZb><FONT 
  color=#888888><BR><BR>parminder</FONT></SPAN> 
  <DIV><BR><BR><BR>On Monday 24 February 2014 03:34 PM, Avis Momeni 
  wrote:<BR></DIV>
  <BLOCKQUOTE class=gmail_quote 
  style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
    <DIV>Dear Rishab,<BR>Greetings from Cameroon,<BR>May be it will be 
    appropriated in this letter when disagree Prof. Virgilio Almeida's choice, 
    to propose a consensus person that all of you as civil societies 
    organizations would like to be appointed in regards of the challenges you 
    are all looking for.<BR><BR>  Kind regards.<BR>Avis.<BR><BR>  Avis 
    MOMENI<BR>Secretary General<BR>PROTEGE QV<BR>P.O Box 4888 
    Yaounde<BR>Tel/Fax:(237) 22.31.85.46<BR>CAMEROON<BR>Please take a few 
    glances<BR>at: <A href="http://www.protegeqv.org" 
    target=_blank>www.protegeqv.org</A><BR>  <BR><BR><BR>Le Samedi 22 
    février 2014 19h50, Rishab Bailey <<A 
    href="mailto:rishab.bailey@gmail.com" 
    target=_blank>rishab.bailey@gmail.com</A>> a écrit :<BR></DIV>
    <DIV>
    <DIV class=h5>  Dear Friends,<BR><BR>Attached is an open letter Indian 
    civil society organisations propose to<BR>send to Prof. Virgilio Almeida, 
    Chair of the Multistakeholder Meeting on<BR>the Future of Internet 
    Governance being held in Brazil in April this year,<BR>regarding the 
    appointment of the civil society co-chair for the meeting.<BR><BR>This 
    letter has been agreed on by virtually every civil society<BR>organisation 
    in India who have been involved in the Internet 
    Governance<BR>space.<BR><BR>(the list of organisations - in alphabetical 
    order - is as follows:<BR>1. Centre for Communication Governance<BR>2. 
    Centre for Internet and Society<BR>3. Digital Empowerment Foundation<BR>4. 
    Free Software Movement of India<BR>5. Institute of Global Internet 
    Governance and Advocacy<BR>6. Internet Democracy Project<BR>7. IT for 
    Change<BR>8. Open Knowledge Community<BR>9. Society for Knowledge 
    Commons<BR>10. Software Freedom Law Centre, India)<BR><BR>We plan to submit 
    this letter to the Chair on Monday (24th February, 2014)<BR>(together with 
    any further endorsements received).<BR><BR>Should you or your organisation 
    wish to support / endorse this letter, do<BR>let me know at the earliest 
    possible.<BR><BR>Thanks and regards,<BR>Rishab Bailey<BR>for the Society for 
    Knowledge Commons, India<BR><BR><BR><BR></DIV></DIV>
    <DIV>------------------------------<U></U>----------<BR>This is an elist of 
    "Coalition on Net Equality", devoted to discussing governance of the global 
    Internet from an equity, democracy and social justice point of view. To 
    unsubscribe, or change to a daily digest or a biweekly report, please email 
    <A href="mailto:manasa@itforchange.net" 
    target=_blank>manasa@itforchange.net</A>.<BR>------------------------------<U></U>----------<BR>This 
    is an elist of "Coalition on Net Equality", devoted to discussing governance 
    of the global Internet from an equity, democracy and social justice point of 
    view. To unsubscribe, or change to a daily digest or a biweekly report, 
    please email <A href="mailto:manasa@itforchange.net" 
    target=_blank>manasa@itforchange.net</A>.<BR><BR></DIV></BLOCKQUOTE><BR><BR>____________________________________________________________<BR>You 
  received this message as a subscriber on the list:<BR>     
  <A 
  href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net">bestbits@lists.bestbits.net</A>.<BR>To 
  unsubscribe or change your settings, visit:<BR>     <A 
  href="http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits" 
  target=_blank>http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits</A><BR></BLOCKQUOTE></DIV><BR><BR 
clear=all><BR>-- <BR>Dr. Anja Kovacs<BR>The Internet Democracy 
Project<BR><BR>+91 9899028053 | @anjakovacs<BR><A 
href="http://www.internetdemocracy.in/" 
target=_blank>www.internetdemocracy.in</A><BR></DIV>
<P>
<HR>
____________________________________________________________<BR>You received 
this message as a subscriber on the list:<BR>     
governance@lists.igcaucus.org<BR>To be removed from the list, 
visit:<BR>     
http://www.igcaucus.org/unsubscribing<BR><BR>For all other list information and 
functions, see:<BR>     
http://lists.igcaucus.org/info/governance<BR>To edit your profile and to find 
the IGC's charter, see:<BR>     
http://www.igcaucus.org/<BR><BR>Translate this email: 
http://translate.google.com/translate_t<BR></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>