<HTML><HEAD></HEAD>
<BODY dir=ltr>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Just flagging this for any additional comments.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>To date I think we have some sensible suggestions as to how this might be 
handled, but additional inputs are very welcome.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>There seems to be strong support for the concept  that groups involved 
in a small co ordination group should have substantial current involvement in 
and knowledge of internet governance debates. This might be contentious but all 
comments are welcome.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Ian Peter</DIV>
<DIV 
style="FONT-SIZE: small; FONT-FAMILY: 'Calibri'; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; TEXT-DECORATION: none; DISPLAY: inline">
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=ian.peter@ianpeter.com 
href="mailto:ian.peter@ianpeter.com">Ian Peter</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Monday, December 30, 2013 4:05 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=governance@lists.igcaucus.org 
href="mailto:governance@lists.igcaucus.org">governance@lists.igcaucus.org</A> ; 
<A title=bestbits@lists.bestbits.net 
href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net">bestbits@lists.bestbits.net</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [governance] Input needed - criteria for CS Coordination 
Group</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style="FONT-SIZE: small; FONT-FAMILY: 'Calibri'; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; TEXT-DECORATION: none; DISPLAY: inline">
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">Sorry to initiate a  process discussion but I think 
it is important we move on on this particular issue.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"></FONT> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">I’m starting this discussion to get wider input into how 
civil society people think it would be appropriate to expand the current co 
ordination group. To date, this debate has largely been about people thinking 
they should be included rather than any formal criteria to ensure that the group 
is representative while still staying at a reasonable size.</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">The group came into existence out of a need for civil 
society groups to work together to nominate representatives for various forums; 
originally for 1net and Brazil events, but certainly with thoughts of IGF MAG as 
well in the future. <FONT style="FONT-SIZE: 12pt">Currently included (in no 
particular order) are the Association for Progressive Communications (APC), 
Diplo Foundation, Best Bits, the Non-Commercial Stakeholder Group of ICANN 
(NCSG), and (pending new coordinator elections) the Civil Society Internet 
Governance Caucus (IGC).</FONT></FONT><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"> </FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">Remember, these are criteria for a co-ordination group 
concerned with internet governance matters. Optimal membership levels may be 
about 9, I think, but certainly well less than 20. </FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"></FONT> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">So how do we choose?</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"></FONT> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">Criteria discussed so far include:</FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"></FONT> </P>
<P class=MsoListParagraph 
style="MARGIN: 0cm 0cm 5pt 36pt; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: -18pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: calibri; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: calibri; mso-fareast-language: en-au; mso-bidi-font-size: 12.0pt"><SPAN 
style="mso-list: ignore"><FONT style="FONT-SIZE: 11pt">1.</FONT><SPAN 
style="FONT-FAMILY: ; LINE-HEIGHT: normal"><FONT face="Times New Roman"><FONT 
style="FONT-SIZE: 7pt">       
</FONT></FONT></SPAN></SPAN></SPAN><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">Is a coalition which is globally representative - all 
regions covered?</FONT></SPAN><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"></SPAN> </P>
<P class=MsoListParagraph 
style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 36pt; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: -18pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: calibri; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: calibri; mso-fareast-language: en-au"><SPAN 
style="mso-list: ignore"><FONT style="FONT-SIZE: 11pt">2.</FONT><SPAN 
style="FONT-FAMILY: ; LINE-HEIGHT: normal"><FONT face="Times New Roman"><FONT 
style="FONT-SIZE: 7pt">       
</FONT></FONT></SPAN></SPAN></SPAN><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">Is it non-commercial and public interest oriented (as 
opposed to business)?</FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"><BR><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">3.  Would it more properly fit under technical 
community, academic, business or government in its 
categorization?</FONT></SPAN><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"><BR><BR 
style="mso-special-character: line-break"><BR 
style="mso-special-character: line-break"></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">4.  Is a large part of this coalition's members 
already covered by one of the existing  members?</FONT></SPAN><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"><BR>5. 
The internal governance of the coalition is adequately transparent and 
accountable to its members. </SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au">Other 
suggestions have been discussed from time to time and I invite others to make up 
for any omissions here.</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au">An 
additional criteria that might be useful would be a reference to having a 
substantial current involvement in and knowledge of internet governance debates. 
That however might not be acceptable to all – but for me, the criteria as they 
stand would be open to approaches from YWCA, Medicin sans Frontieres, Pirate 
Parties International, </SPAN><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-hansi-font-family: calibri"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">Red Cross, Amnesty International, CONGO, Creative 
Commons, International Commission of Jurists,etc. All good groups, and it would 
be great to see them involved here, but the question is whether the presence of 
all of them would be useful for a small working co-ordination group on matters 
specific to internet governance. This along with other suggestions should be 
discussed.</FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-hansi-font-family: calibri"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"></FONT></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-hansi-font-family: calibri"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"></FONT></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-hansi-font-family: calibri"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">Interested in any thoughts relevant to refining this 
into a workable set of criteria for expanding a small co-ordination group, the 
members of which will be different coalitions of civil society organisations who 
will want to maintain their independence while working together. One thought 
that has been raised is to look at rotation of members, or perhaps a combination 
of permanent and rotating members.</FONT></SPAN></P><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au">
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><BR><BR></SPAN><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-hansi-font-family: calibri"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt">So I am just opening this up for conversation to see 
what people think. Please this is a discussion about criteria, not about 
individual groups and their cases to be involved. </FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-hansi-font-family: calibri"></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-hansi-font-family: calibri"></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-hansi-font-family: calibri">Ian 
Peter</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: ; mso-ascii-font-family: calibri; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: calibri; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: en-au"></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt; LINE-HEIGHT: 13pt"><FONT 
style="FONT-SIZE: 11pt"></FONT> </P></DIV></DIV>
<P>
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