<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <font face="Verdana">I would like to request the liaisons that we
      nominated to the Brazilian organisers to </font>help us
    understand what is going on here...<br>
    <br>
    Did we not all agree that we do not want 1Net to mediate civil
    society representation or communication to the Brazilian organisers?
    Why and how did they decide to go completely against our request, in
    the matter of configuring our own manner of participation in the
    Brazil meeting? (BTW, I would no longer call it Brazil meeting, but
    Brazil-ICANN meeting, since it is jointly chaired now, and the
    responsibility of organising the meeting split rather equitably
    between them.)<br>
    <br>
    Did the Liaisons that we appointed protest this move or decision - I
    mean at least that part where it got decided that despite our
    clearly expressed wishes, we still are to be told that we need to go
    through 1Net? <br>
    <br>
    I am a bit surprised that 5 days after Carlos sent the notes of the
    organising group meeting which made such important decisions, there
    has been no discussion on the matter, especially on how civil
    society's  requests have been spurned. <br>
    <br>
    Why are we so  supinely ready to slip into a secondary role under
    the leadership of 1* group .... This is not only very disappointing,
    but also rather disturbing. <br>
    <br>
    <div class="moz-forward-container">parminder <br>
      <br>
      -------- Original Message --------
      <table class="moz-email-headers-table" border="0" cellpadding="0"
        cellspacing="0">
        <tbody>
          <tr>
            <th align="RIGHT" nowrap="nowrap" valign="BASELINE">Subject:
            </th>
            <td>Re: [bestbits] Report from the BR meeting local
              organizing group - Dec 2013</td>
          </tr>
          <tr>
            <th align="RIGHT" nowrap="nowrap" valign="BASELINE">Date: </th>
            <td>Thu, 26 Dec 2013 23:39:08 +0530</td>
          </tr>
          <tr>
            <th align="RIGHT" nowrap="nowrap" valign="BASELINE">From: </th>
            <td>parminder <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:parminder@itforchange.net"><parminder@itforchange.net></a></td>
          </tr>
          <tr>
            <th align="RIGHT" nowrap="nowrap" valign="BASELINE">To: </th>
            <td>Carlos A. Afonso <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:ca@cafonso.ca"><ca@cafonso.ca></a></td>
          </tr>
          <tr>
            <th align="RIGHT" nowrap="nowrap" valign="BASELINE">CC: </th>
            <td>BestBits List <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net"><bestbits@lists.bestbits.net></a>, Civil
              Society Internet Governance Caucus - IGC
              <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:governance@lists.igcaucus.org"><governance@lists.igcaucus.org></a>, NCSG List
              <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:ncsg-discuss@listserv.syr.edu"><ncsg-discuss@listserv.syr.edu></a>, 1Net List
              <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:discuss@1net.org"><discuss@1net.org></a>, Chapter Delegates
              <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:Chapter-delegates@elists.isoc.org"><Chapter-delegates@elists.isoc.org></a>, Caucus de la
              Sociedad Civil LA&C Sobre la Sociedad de la
              Informacion <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:alc-cmsi@gn.apc.org"><alc-cmsi@gn.apc.org></a>, <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:gt-brm@cgi.br">gt-brm@cgi.br</a></td>
          </tr>
        </tbody>
      </table>
      <br>
      <br>
      <meta content="text/html; charset=UTF-8" http-equiv="Content-Type">
      <font face="Verdana">Dear Carlos.<br>
        <br>
        Thanks for this report....<br>
        <br>
        Apparently, this meeting of the local organising group (LOG) has
        moved the pieces around quite a bit, and I now see the 'Brazil
        meeting' shaping up in a rather different manner than what it
        seemed to be to begin with....<br>
        <br>
        Most of us saw it basically as a meeting with the Brazilians -
        initially the government and then the CGI.Br - as the convening
        'neutral' trusted party, which would of course take along all
        stakeholders and so on.... But now for the first time I see the
        co-ownership of the meeting beginning to split almost equally
        between the Brazilians and the  I* group.<br>
        <br>
        ICANN now co chairs the 'Brazil meeting' - which is the first
        time I hear such a thing, although I have not been following
        discussions in the last few weeks and may be wrong. One is not
        sure why this was found necessary. So, it is no longer a Brazil
        meeting, it is Brazil-ICANN meeting on the 'Future of ......',
        right?. .. (BTW what happens to the meme of equal footing! Why
        are some 'stakeholders' continually more equal and than the
        others). <br>
        <br>
        Even more surprising is the formal role vis a vis the
        representation of, or at least as the platform for, all non gov
        groups that is now clearly conferred on 1Net, an entity about
        which no one knows what it is, really - who controls it, what is
        it supposed to do and so on.... Civil society groups had on many
        occasions, including through formal representation, conveyed to
        the Brazilians that they are not looking forward to be
        represented </font><font face="Verdana">through 1Net</font><font
        face="Verdana">, or even have their communication routed through
        it, ..... Civil society formally made known the names of 4
        liaison persons for routing communication to them..<br>
        <br>
        So, while anointing 1Net as 'the' non gov platform for the
        'Brazil meeting', simultaneously clear claims and requests from
        civil society were completely ignored. Was it put forward by
        anyone during the LOG meeting that such has been the civil
        society stand (against 1Net mediation) . And if it had indeed
        been put forward, what was the response of the LOG, and what
        justifications was provided for its decision. Civil society must
        be told all about it. It is not willing to be taken for granted,
        and play the B team to the powerful groups.... We have very high
        hopes from the Brazil meeting, and the best way to nurture them
        would be by treating civil society's decisions and requests with
        due respect, and so on...<br>
        <br>
        I simply do not yet know what 1Net is...As I have often said, I
        find it very useful as a cross-stakeholder groups discussion
        space... Some of us did not take much interest in nomination to
        1Net's coordination committee because one really had no idea
        what it was to do.... We were told that the coordination
        committee would decide what 1Net would do. But now a lot seems
        to be decided for it already. Who is it pushing 1Net, who are
        such powerful players behind it that what looked like a mere
        discussion list gets suddenly conferred with such a powerful
        role. We never suspected before those nominations to its
        coordination committee  that 1Net would become 'the' non gov
        stakeholders platform for the Brazil meeting, and would play
        such a central formal role in it.... This decision, especially
        the manner of taking it -  is  a major disappointment. It is in
        my opinion, a decision taken without good justification, and in
        disregard of common civil society positions communicated to the
        LOG.  <br>
        <br>
        Hope to get more information on these issues...<br>
        <br>
        Best, parminder<br>
        <br>
        <br>
      </font>
      <div class="moz-cite-prefix">On Saturday 21 December 2013 10:06
        PM, Carlos A. Afonso wrote:<br>
      </div>
      <blockquote cite="mid:52B5C3A4.3070708@cafonso.ca" type="cite">
        <pre wrap="">Hi people,

This is my quick summary of yesterday's meeting of the local organizing
group (LOG) for the BR meeting. This summary is basically oriented to
civil society but may be useful to all stakeholders. Covers basically
the structure of the committees and includes some other useful info.

I do hope it answers several of the many questions we are receiving.

fraternal regards

--c.a.

================================

1. Co-chairs of the BR Meeting

This is a no-brainer: the BR Meeting will be chaired by Virgilio Almeida
(current chair of CGI.br, and member of Brazil's Ministry of Science,
Technology and Innovation), and Fadi Chehadé.

2. High Level Multistakeholder Committee

The HLMC will be responsible for overseeing the political articulations
and for encouraging the participation of the international community.

It will be composed of government representatives of 12 countries
(precise list still being established by the BR government) plus 12
non-govs, and two representatives of UN agencies to be chosen by the
UNSG. The 12 non-govs include four of each non-gov stakeholder (civil
society, academia/techies, private sector). All of the non-gov, non-UN
stakeholders' names will be brought to the LOG by 1Net. So the HLC will
be composed of 26 people.

The HLMC will have four co-chairs, keeping the multistakeholder balance.
One of the co-chairs will be Brazil's Minister of Communications Paulo
Bernardo.

So civil society needs to indicate to 1Net Steering Committee four
high-level reps as soon as possible.

3. Executive Multistakeholder Committee

The EMC will be responsible for organizing the event, including the
discussion and implementation of the agenda, and the selection of the
participants and the various stakeholders' proposals. The crucial part
of the preparation process resides here, in close coordination with the
Logistics Committee, so people selected for the EMC ought to make
themselves readily available for this challenge.

The LOG has already selected the eight Brazilian members of the EMC.
There will be four co-chairs as well, and names already appointed are
Demi Getschko (CEO of NIC.br) and Raúl Echeberría (to be confirmed, CEO
of LACNIC). A representative of an international agency will be
appointed as well (by the coordinating body of the UN agencies) to
participate.

Like the HLMC, non-gov, non-UN members of the EMC will be brought to the
LOG by 1Net.

For the EMC civil society needs to indicate to 1Net Steering Committee
two names as soon as possible.

4. Logistics and Organizational Committee
                
The LOC will be co-chaired by Hartmut Glaser, executive secretary of
CGI.br with proven expertise in coordinating the organization of
national and international events. Another co-chair will be indicated by
1Net.

5. Government Advisory Committee

This is in the hands of the BR government who acts as a facilitator and
coordinator. Two co-chairs will be indicated. This committee will be
open to any government who wishes to act in an advisory capacity.

6. Funding

NIC.br will cover about 50% of the meeting's overall costs. The balance
will be share by international participants/sponsors. Contributions from
ICANN and ISOC are expected.

7. Participation

The meeting is to be held at Hotel Transamérica, in São Paulo, fairly
close to NIC.br headquarters (see attached map). The basic distribution
of participants is envisioned approximately as:

450 from govs
500-550 from non-gov, non-UN stakeholders
100 journalists
50 IGOs/UN reps

Inviting participants, or receiving and approving participation
requests, is one of the tasks of the EMC.

8. Expected outcomes as success indicators

- Official launching of a review process of the global IG frameworks/models;

- Development of a set of universally acceptable core of principles for
global IG;

- Tentative draft of a global IG model.

My personal comment: these ambitious outcomes of course involve a lot of
preparatory process work, especially by the Executive Committee. This is
why we need to conclude the nominations asap in order to start the real
work towards the meeting.


</pre>
      </blockquote>
      <br>
      <br>
    </div>
    <br>
  </body>
</html>