<div>Dear All,</div><div> </div><div>In my personal capacity as an individual, my thoughts are as follows:</div><div> </div><div>It is perfectly normal to have diverse sponsorship for the event whether in cash or in kind. For example, in kind could range from the following:</div>
<div> </div><ul><li>Visa Fee Waivers for certain representatives;</li><li> Provision of local law enforcement officers [military or police];</li><li>Tax concessions for local corporate sponsors</li><li>Venue Hire Discounts etc</li>
<li>Discounts if you fly on the local National Airline etc;</li></ul><div>Whilst there is much talk about Indonesia's Government having the financial capability to donate sums of money, governments have pre-defined budgets usually committed a year in advance and so it is absolutely possible that the Government Ministry or Agency which may have bidded may have run into budget overruns, this is not unusual and also is an occurrence that happens to companies from time to time. It is possible (remember, we are not privy to discussions that happened between the Host Government and the UN nor the Agreement as it is confidential until disclosure is waived by parties concerned) that the amount that they foresaw was not anticipated at the time of planning.</div>
<div> </div><div>To put things into context, countries in the South East Asia have generally been experiencing waves of drought over the last few years, food, water and energy shortages and numerous other challenges that could impact on budget allocations and also in terms of how things are prioritised in the host country.</div>
<div> </div><div>It is important for the sake that the situation is managed in a way that allows the Government not to lose face and that creative alternative solutions are exhausted.</div><div> </div><div>Various expenditure items can be categorised and open for the public to sponsor such as conference logistical items. Collectively, this would help reduce the budgetary costs for such a Forum. For example, writing pads, stationery.</div>
<div> </div><div>Bandwidth costs, in terms of internet connectivity can be sponsored by local Internet Service Providers or discounted with a component subsidised by other ISPs. Sponsors should be given the opportunity to be acknowledged through special mentions and also on posters and the like. Compromise can be reached by keeping the  main IGF banner without any reference to any vendor or sponsor etc. So sponsorship banners could be a separate thing or not.</div>
<div> </div><div>Exhibition fees can be waived for sponsors etc.</div><div> </div><div>As for the commercialisation of the discussions, I think it is safe to assume that the selection of speakers and panellists in the IGF is pretty much as Workshop Organisers see fit which are preceded by MAG selection of Workshop Proposals. I am trusting that the MAG composition in diverse representation of the community is enough to ensure that there are sufficient checks and balances.</div>
<div> </div><div>In my mind there is absolutely nothing wrong with giving air time to a major corporate sponsor during the opening and the closing. Afterall, they have invested into the outcome and it is only a fair return. Besides, we as civil society get a chance to speak anyway during the opening and closing of the IGF.</div>
<div> </div><div>Kind Regards,</div><div>Sala</div><div> </div><div>P.S I am in Cook Islands at the moment and will be going to Niue after this and will access the Internet intermittently.</div><div> </div><div> </div><div>
 </div><div class="gmail_quote">On Wed, Jul 31, 2013 at 12:49 AM, Norbert Bollow <span dir="ltr"><<a href="mailto:nb@bollow.ch" target="_blank">nb@bollow.ch</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-width:1px;border-left-style:solid">
FYI... here is copy of the “Commercialisation of the Bali IGF” related<br>
questions that Anriette has circulated to the MAG list with a request<br>
for them to be addressed at the MAG meeting that is to start shortly<br>
(together with a few other questions).<br>
<br>
(forwarded with permission)<br>
<br>
Greetings,<br>
Norbert<br>
<br>
--snip------------------------------------------------------------------<br>
<br>
Commercialisation of the Bali IGF represented by the<br>
funding/sponsorship document from the Indonesian organising committee<br>
circulated in the last few days.<br>
<br>
- What is the status of this document? The copy I saw was on Google<br>
docs, but I believe it has the same content as the one on the Host<br>
country website marked as "revision 10b". It has since been removed.<br>
- Is the Indonesian strategy (as represented in this document and if it<br>
was indeed a formal document) different from previous IGF host country<br>
sponsorship and branding strategies and does it comply with UN criteria?<br>
Can we confirm that the organisers were aware of these criteria?<br>
- Does the approach to sponsorship in the document risk sponsors having<br>
influence over the IGF agenda and character?<br>
- Was the document used and referenced in conversations with sponsors or<br>
donors who have committed support? I.o.w. are they are any sponsors who<br>
expect promises made in the document to be kept?<br>
- Would not delivering on these promises put any of the money already<br>
raised by the Indonesian organising committee at risk?<br>
- More generally, what is permitted and what is not in terms of<br>
branding/banners/benefits for sponsors?<br>
- How does UNDESA and the Secretariat ensure compliance with these rules<br>
or standards?<br>
<br>
--snap-------------------------------------------------------------------<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
<br>
--<br>
Recommendations for effective and constructive participation in IGC:<br>
1. Respond to the content of assertions and arguments, not to the person<br>
2. Be conservative in what you send, be liberal in what you accept<br>
<br>
</font></span><br>____________________________________________________________<br>
You received this message as a subscriber on the list:<br>
     <a href="mailto:governance@lists.igcaucus.org">governance@lists.igcaucus.org</a><br>
To be removed from the list, visit:<br>
     <a href="http://www.igcaucus.org/unsubscribing" target="_blank">http://www.igcaucus.org/unsubscribing</a><br>
<br>
For all other list information and functions, see:<br>
     <a href="http://lists.igcaucus.org/info/governance" target="_blank">http://lists.igcaucus.org/info/governance</a><br>
To edit your profile and to find the IGC's charter, see:<br>
     <a href="http://www.igcaucus.org/" target="_blank">http://www.igcaucus.org/</a><br>
<br>
Translate this email: <a href="http://translate.google.com/translate_t" target="_blank">http://translate.google.com/translate_t</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div>Salanieta Tamanikaiwaimaro aka Sala</div><div>P.O. Box 17862</div><div>Suva</div><div>Fiji</div><div><br></div><div>Twitter: @SalanietaT</div><div>Skype:Salanieta.Tamanikaiwaimaro</div>
<div>Tel: +679 3544828</div><div>Fiji Cell: +679 998 2851</div><div>Blog: <a href="http://salanieta.blogspot.com" target="_blank">salanieta.blogspot.com</a><br></div><div> </div><div><font color="#222222" face="arial, sans-serif"><span style="line-height:16px"><br>
</span></font></div>