<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto"><div>But, there's no way of determining if those 127 people are able to 'pay attention' at this time, or if they are even online and available. This probably needs a charter amendment ;-) to say 2/3 of the active voters. Is anyone complaining about the result - clearly in favour? It's imperfect, as is democracy, but I think the amendments were accepted. I think forward movement is more important than a repeat process. <br><br>Tracey Naughton</div><div><br>On 17 Feb 2013, at 11:34 AM, Salanieta Tamanikaiwaimaro <<a href="mailto:salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com">salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com</a>> wrote:<br><br></div><div><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"><div>As per the last elections, we have 127 members who participated in the coordinator elections and as per the Charter, they are deemed as members and eligible to vote. Two thirds of 127 would be around 84. </div><div><br></div><div>The votes in favor do not meet this requirement under the Charter.</div><div><br>Sent from my iPad</div><div><br>On Feb 17, 2013, at 7:18 AM, "Ian Peter" <<a href="mailto:ian.peter@ianpeter.com">ian.peter@ianpeter.com</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div>

<div dir="ltr">
<div style="FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: 12pt">
<div>Hi Sala, </div>
<div> </div>
<div>How many votes short are we of a positive result?</div>
<div> </div>
<div>That would determine perhaps the best way to go.</div>
<div> </div>
<div>In this case I dont think there is any great risk in re-opening the vote to 
get extra responses. The results in each ballot are clearly in favour of the 
reforms, the will of the caucus seems clear, it’s just a technicality that we 
have not had enough responses. (I would feel differently if on any of the 
ballots the no votes were roughly equivalent to the yes votes)</div>
<div> </div>
<div>So I would suggest re-opening the ballot to allow those who havent voted to 
do so – accompanied by encouragement and reminders. </div>
<div> </div>
<div>Ian</div>
<div style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">
<div style="FONT: 10pt tahoma">
<div> </div>
<div style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<div style="font-color: black"><b>From:</b> <a title="salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com" href="mailto:salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com">Salanieta T. 
Tamanikaiwaimaro</a> </div>
<div><b>Sent:</b> Saturday, February 16, 2013 10:17 PM</div>
<div><b>To:</b> <a title="ian.peter@ianpeter.com" href="mailto:ian.peter@ianpeter.com">Ian Peter</a> </div>
<div><b>Cc:</b> <a title="governance@lists.igcaucus.org" href="mailto:governance@lists.igcaucus.org">governance@lists.igcaucus.org</a> 
</div>
<div><b>Subject:</b> Re: [governance] Results of IGC Charter Amendment 
Poll</div></div></div>
<div> </div></div>
<div style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">Dear 
Ian and All,<br><br>You are correct. I apologize to the IGC for the oversight, 
the mistake is mine. <br><br>As such, we currently have two options and they 
are:-<br><br><b>Option 1</b><br>Accept from the votes that all the proposals 
have failed based on the results of the votes.<br><br><b>Option 2</b><br>Re-run 
the votes<br><br><br>If we take Option 2, we run the risk of setting a precedent 
for extending voting periods for other things that require voting including 
coordinator elections. Should we consider the current votes invalid and cast 
fresh votes or extend the votes.<br><br>In any event, the current revisions to 
the Charter that are on the website will be reversed to reflect what it 
originally was.<br><br>For the sake of completeness, the record of the votes is 
as follows:<br><br>76 responses were submitted, though some respondents did not 
answer all questions, as none of them were compulsory.<br><br>On proposal 1, 70 
voted in favour, 4 against, and 2 did not vote.<br>On proposal 2, 62 voted in 
favour, 5 against, and 9 did not vote.<br>On proposal 3, 71 voted in favour, 2 
against, and 3 did not vote.<br>On proposal 4, 65 voted in favour, 3 against, 
and 8 did not vote.<br><br>Thank you and Kind Regards,<br>Sala<br><br>
<div class="gmail_quote">On Sat, Feb 16, 2013 at 9:59 AM, Ian Peter <span dir="ltr"><<a href="mailto:ian.peter@ianpeter.com" target="_blank">ian.peter@ianpeter.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote style="BORDER-LEFT: #ccc 1px solid; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; PADDING-LEFT: 1ex" class="gmail_quote">
  <div dir="ltr">
  <div dir="ltr">
  <div style="FONT-FAMILY: 'Calibri'; FONT-SIZE: 12pt">
  <div>Sala, are you sure?</div>
  <div> </div>
  <div>The charter amendment process states that it is 2/3 of membership 
  required for charter amendments, not 2/3 of those who bothered to vote. My 
  understanding is that none of the votes result in charter amendments, because 
  none of them had over 2/3 of members supporting. The relevant charter quote is 
  below.</div>
  <div> </div>
  <p><b style="BORDER-BOTTOM: 0px; BORDER-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; VERTICAL-ALIGN: baseline; BORDER-TOP: 0px; BORDER-RIGHT: 0px; PADDING-TOP: 0px"><font face="Arial"><font style="FONT-SIZE: 9pt" color="#3d3d3d">Amendments to the 
  Charter</font></font></b></p>
  <p><font face="Arial"><font style="FONT-SIZE: 9pt" color="#3d3d3d">This charter 
  can be amended at any time as proposed by no fewer than ten (10) members and 
  as approved by no less than two-thirds (2/3) of the members of the IGC. The 
  membership requirements for amending the charter are based on the most 
  currently available voters list. In amending the charter, everyone who voted 
  in the previous election will be deemed a member for amending the 
  charter.</font></font></p>
  <p><font color="#3d3d3d" face="Arial"></font> </p>
  <p><font color="#3d3d3d" face="Arial">(perhaps it should be different but it isn’t 
  on my reading)</font></p>
  <p><font color="#3d3d3d" face="Arial"></font> </p>
  <p><font color="#3d3d3d" face="Arial">Ian Peter  </font></p>
  <div style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">
  <div style="FONT: 10pt tahoma">
  <div><font size="3" face="Calibri"></font> </div>
  <div><font size="3" face="Calibri"></font> </div>
  <div><font size="3" face="Calibri"></font> </div>
  <div style="BACKGROUND: #f5f5f5">
  <div><b>From:</b> <a title="salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com" href="mailto:salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com" target="_blank">Salanieta T. 
  Tamanikaiwaimaro</a> </div>
  <div><b>Sent:</b> Saturday, February 16, 2013 8:11 AM</div>
  <div><b>To:</b> <a title="governance@lists.igcaucus.org" href="mailto:governance@lists.igcaucus.org" target="_blank">governance@lists.igcaucus.org</a> </div>
  <div><b>Subject:</b> [governance] Results of IGC Charter Amendment 
  Poll</div></div></div>
  <div> </div></div>
  <div style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">
  <div>
  <div class="h5">Dear All,<br><br>Greetings! This is a brief update on the 
  results of the IGC Charter Amendment Poll. Here are the results:<br><br>76 
  responses were submitted, though some respondents did not answer all 
  questions, as none of them were compulsory.<br><br>On proposal 1, 70 voted in 
  favour, 4 against, and 2 did not vote.<br>On proposal 2, 62 voted in favour, 5 
  against, and 9 did not vote.<br>On proposal 3, 71 voted in favour, 2 against, 
  and 3 did not vote.<br>On proposal 4, 65 voted in favour, 3 against, and 8 did 
  not vote.<br><br>This means that all proposals pass with greater than 80% 
  approval, which is excess of the 2/3 requirement.  The text of the 
  amendments is found at <a href="http://igcaucus.org/formally-proposed-charter-amendments" target="_blank">http://igcaucus.org/formally-proposed-charter-amendments</a> and 
  the charter as amended is at <a href="http://igcaucus.org/charter" target="_blank">http://igcaucus.org/charter</a> and <a href="http://igcaucus.org/nomcom-process" target="_blank">http://igcaucus.org/nomcom-process</a>.<br><br>I would also like 
  to acknowledge and thank you all for your contributions, elaborate discussion 
  and for taking the time to vote. Thank you to all those who proposed the 
  amendments and initiated the process and to all those who took part. Special 
  thanks also to Norbert for conducting the Poll and to Jeremy for helping out. 
  <br><br>With Kind Regards,<br>Sala (on behalf of the 
  Coordinators)<br><br><br>-- <br><br>
  <div>Salanieta Tamanikaiwaimaro aka Sala</div>
  <div>P.O. Box 17862</div>
  <div>Suva</div>
  <div>Fiji</div>
  <div> </div>
  <div>Twitter: @SalanietaT</div>
  <div>Skype:Salanieta.Tamanikaiwaimaro</div>
  <div>Tel: <a href="tel:%2B679%203544828" target="_blank" value="+6793544828">+679 3544828</a></div>
  <div>Fiji Cell: <a href="tel:%2B679%20998%202851" target="_blank" value="+6799982851">+679 998 2851</a></div>
  <div> </div>
  <div> </div>
  <div><font color="#222222" face="arial, sans-serif"><span style="LINE-HEIGHT: 16px"><br></span></font></div></div></div>
  <hr>
  ____________________________________________________________<br>You received 
  this message as a subscriber on the list:<br>     <a href="mailto:governance@lists.igcaucus.org" target="_blank">governance@lists.igcaucus.org</a><br>To be removed from the 
  list, visit:<br>     <a href="http://www.igcaucus.org/unsubscribing" target="_blank">http://www.igcaucus.org/unsubscribing</a><br><br>For all other 
  list information and functions, see:<br>     <a href="http://lists.igcaucus.org/info/governance" target="_blank">http://lists.igcaucus.org/info/governance</a><br>To edit your 
  profile and to find the IGC's charter, see:<br>     <a href="http://www.igcaucus.org/" target="_blank">http://www.igcaucus.org/</a><br><br>Translate this email: <a href="http://translate.google.com/translate_t" target="_blank">http://translate.google.com/translate_t</a><br></div></div></div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>
<div>Salanieta Tamanikaiwaimaro aka Sala</div>
<div>P.O. Box 17862</div>
<div>Suva</div>
<div>Fiji</div>
<div> </div>
<div>Twitter: @SalanietaT</div>
<div>Skype:Salanieta.Tamanikaiwaimaro</div>
<div>Tel: +679 3544828</div>
<div>Fiji Cell: +679 998 2851</div>
<div> </div>
<div> </div>
<div><font color="#222222" face="arial, sans-serif"><span style="LINE-HEIGHT: 16px"><br></span></font></div>
<p>
</p><hr>
____________________________________________________________<br>You received 
this message as a subscriber on the list:<br>     
<a href="mailto:governance@lists.igcaucus.org">governance@lists.igcaucus.org</a><br>To be removed from the list, 
visit:<br>     
<a href="http://www.igcaucus.org/unsubscribing">http://www.igcaucus.org/unsubscribing</a><br><br>For all other list information and 
functions, see:<br>     
<a href="http://lists.igcaucus.org/info/governance">http://lists.igcaucus.org/info/governance</a><br>To edit your profile and to find 
the IGC's charter, see:<br>     
<a href="http://www.igcaucus.org/">http://www.igcaucus.org/</a><br><br>Translate this email: 
<a href="http://translate.google.com/translate_t">http://translate.google.com/translate_t</a><br></div></div></div>
</div></blockquote></div><div><span>____________________________________________________________</span><br><span>You received this message as a subscriber on the list:</span><br><span>     <a href="mailto:governance@lists.igcaucus.org">governance@lists.igcaucus.org</a></span><br><span>To be removed from the list, visit:</span><br><span>     <a href="http://www.igcaucus.org/unsubscribing">http://www.igcaucus.org/unsubscribing</a></span><br><span></span><br><span>For all other list information and functions, see:</span><br><span>     <a href="http://lists.igcaucus.org/info/governance">http://lists.igcaucus.org/info/governance</a></span><br><span>To edit your profile and to find the IGC's charter, see:</span><br><span>     <a href="http://www.igcaucus.org/">http://www.igcaucus.org/</a></span><br><span></span><br><span>Translate this email: <a href="http://translate.google.com/translate_t">http://translate.google.com/translate_t</a></span><br></div></body></html>