<HTML><HEAD></HEAD>
<BODY dir=ltr>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: 12pt">
<DIV>Hi Imran,</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>I think your analysis is very good and helpful. One caveat, however – the 
conditions you refer to in your point 7 refer to the original adoption of the 
Charter only, and not to amendments.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>But otherwise, your analysis I think correctly points out that Proposal 3 
was actually adopted by the narrowest of margins, and proposal 1 misses out by 
only one vote (the other proposals are 6 and 9 votes short respectively).</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Your suggested option <B style="TEXT-ALIGN: justify" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_125>However, any objection from the 
members/voters who could not avail their ballot to cast their vote in time, or 
due to any technical reason faced by them to complete their survey poll in the 
given time period, may be addressed and should be compensated 
accordingly.</B></DIV>
<DIV><STRONG></STRONG> </DIV>
<DIV>In other words – if just one person is able to claim that they didnt 
receive the ballot, or were unable to complete the ballot for a technical 
reason, perhaps the co coordinators can allow a late ballot for persons thus 
affected. </DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>I’m not sure that will affect the proposals which are currently 6 and 9 
votes short, but perhaps the proposal which is one vote short might be able to 
be amended. </DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>So I think your analysis might be very valuable in moving this forward. 
It’s up to the co coordinators to determine next steps but I think that’s useful 
information to assist them!</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>Ian Peter</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV 
style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=ias_pk@yahoo.com 
href="mailto:ias_pk@yahoo.com">Imran Ahmed Shah</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Sunday, February 17, 2013 4:18 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=governance@lists.igcaucus.org 
href="mailto:governance@lists.igcaucus.org">governance@lists.igcaucus.org</A> ; 
<A title=salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com 
href="mailto:salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com">Salanieta 
Tamanikaiwaimaro</A> ; <A title=nb@bollow.ch href="mailto:nb@bollow.ch">Norbert 
Bollow</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> Re: [governance] Results of IGC Charter Amendment 
Poll</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">
<DIV 
style="BACKGROUND-COLOR: #fff; FONT-FAMILY: tahoma, new york, times, serif; COLOR: #000; FONT-SIZE: 12pt">
<DIV id=yiv232552358>
<DIV>
<DIV 
style="BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); FONT-FAMILY: tahoma, 'new york', times, serif; COLOR: rgb(0,0,0); FONT-SIZE: 12pt">
<DIV id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_53><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_315 
face="Times New Roman"></FONT></DIV>
<DIV style="TEXT-ALIGN: center; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm" 
class=yiv232552358MsoNormal align=center><B><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_311 face=Calibri><VAR 
id=yiv232552358yui-ie-cursor></VAR>IGC Charter Amendment Conflict Resolution 
Note</FONT></B></DIV>
<DIV style="TEXT-ALIGN: right; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 0pt" 
class=yiv232552358MsoNormal align=right><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_307 face=Calibri>Date: 17<SUP><FONT 
size=2>th</FONT></SUP> Feb 2013</FONT></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 0pt" 
class=yiv232552358MsoNormal><FONT id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_303 
face=Calibri>To:<SPAN>          
</SPAN>IGC CS Members<SPAN 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_313>              
</SPAN></FONT></DIV>
<DIV id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_53><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_301 
face="Times New Roman"></FONT><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_295 
face=Calibri>From:<SPAN>    </SPAN>Imran Ahmed Shah</FONT></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm" 
class=yiv232552358MsoNormal><FONT id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_291 
face=Calibri>Dear IGC CS Members,</FONT></DIV>
<DIV style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm" 
class=yiv232552358MsoNormal><FONT id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_289 
face=Calibri>With reference to the recent Formally Proposed Charter Amendment 
Proposals, we observed conflict to finalize and accept the survey poll results. 
I am not appeal team member or mediator but being an observer and IGC Voting 
Member, may perform a little bit effort about arbitration function. Let me try 
to rephrase the result and that will finally help to conclude the survey poll 
outcomes. </FONT></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpFirst><SPAN><SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_297 face=Calibri>1.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_285 face=Calibri>Recent Results of the 
IGC Charter Amendment is as follows:</FONT></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpMiddle><SPAN style="COLOR: rgb(192,0,0)" 
lang=EN-GB><FONT id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_281 face=Calibri>76 
responses were submitted, though some respondents did not answer all questions, 
as none of them were compulsory.<BR>On proposal 1, 70 voted in favour, 4 
against, and 2 did not vote.<BR>On proposal 2, 62 voted in favour, 5 against, 
and 9 did not vote.<BR>On proposal 3, 71 voted in favour, 2 against, and 3 did 
not vote.<BR>On proposal 4, 65 voted in favour, 3 against, and 8 did not 
vote.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpLast><SPAN><SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_271 face=Calibri>2.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_273 face=Calibri>With reference to the 
Charter Amendments to approve, Charter says:</FONT></DIV>
<DIV style="MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt; BACKGROUND: white"><FONT 
face="Times New Roman"><B><SPAN style="COLOR: rgb(112,48,160); FONT-SIZE: 11pt" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_267 lang=EN>“Amendments to the 
Charter</SPAN></B></FONT></DIV>
<DIV style="MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt; BACKGROUND: white"><SPAN 
style="COLOR: rgb(112,48,160); FONT-SIZE: 11pt" lang=EN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_263 face="Times New Roman">This 
charter can be amended at any time as proposed by no fewer than ten (10) members 
and as approved by no less than two-thirds (2/3) of the members of the IGC. The 
membership requirements for amending the charter are based on the most currently 
available voters list. In amending the charter, <U 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_261>everyone who voted in the previous 
election will be deemed a member for amending the 
charter</U>.”</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraph><SPAN><SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_255 face=Calibri>3.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_259 face=Calibri>Now as per Charter, 
we have to recall the voters of the previous election results:</FONT></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt" 
class=yiv232552358MsoNormal><SPAN style="COLOR: rgb(152,72,6)" lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_247 face=Calibri>“There were 129 
people who commenced the survey. One of them self-identified as not being a 
member of the Internet Governance Caucus, and one of them bailed out when asked 
that question. This leaves 127 people who self-identified. Of those, six people 
claimed that they had already voted in this year's election, so they were not 
offered the opportunity to vote again. Of the remaining 121, <U>106 took that 
opportunity</U>.”</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpFirst><I><SPAN style="COLOR: red" 
lang=EN-GB><SPAN><FONT face=Calibri>4.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_251>       
</SPAN></SPAN></SPAN></I><SPAN dir=ltr></SPAN><FONT face=Calibri><SPAN 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_249 lang=EN-GB>By reviewing the rule 
“</SPAN><U><SPAN style="COLOR: rgb(112,48,160)" lang=EN>everyone who voted in 
the previous election will be deemed a member for amending the 
charter</SPAN></U><SPAN id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_243 
lang=EN-GB>”, and result of the coordinators election, (as declared by Dr 
Jeremy), 106 used their vote in the previous election.<BR></SPAN></FONT><SPAN 
lang=EN-GB><BR><FONT id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_233 
face=Calibri>Note:<I><SPAN style="COLOR: red" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_239> Point to be noted, the charter 
say about “<B>everyone who voted in the</B> <B>previous election”,</B> and does 
not say “<B id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_231>last one year 
elections</B>”</SPAN></I></FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpMiddle><FONT face=Calibri><SPAN 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_225 lang=EN-GB>So: <I><SPAN 
style="COLOR: red">T</SPAN></I></SPAN><I><SPAN style="COLOR: red" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_237 lang=EN>wo-thirds (2/3) of 106 = 
70.667 (rounding figure is 71)</SPAN></I></FONT></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpMiddle><SPAN lang=EN-GB><SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_213 face=Calibri>5.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN lang=EN-GB><FONT 
face=Calibri>Result: (</FONT></SPAN><A 
href="http://igcaucus.org/formally-proposed-charter-amendments" rel=nofollow 
target=_blank><SPAN lang=EN-GB><FONT 
face=Calibri>http://igcaucus.org/formally-proposed-charter-amendments</FONT></SPAN></A><SPAN 
lang=EN-GB><FONT id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_217 
face=Calibri>)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpMiddle><SPAN lang=EN-GB><SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_215 face=Calibri>a.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_209>       
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_207 face=Calibri>According to the 
above statistics, following proposal has required 71 votes in favour:<BR>i.e. 
Proposal 3, which was as follows:</FONT></SPAN></DIV>
<DIV 
style="LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: 36pt; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpMiddle><SPAN lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_203 
face=Calibri>----------------------------</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 108pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpLast><FONT face=Calibri><SPAN 
style="COLOR: rgb(192,0,0)" id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_199 
lang=EN-GB>On proposal 3, 71 voted in favour, 2 against, and 3 did not 
vote.</SPAN></FONT></DIV>
<H3 style="MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 108pt; BACKGROUND: white"><SPAN 
style="COLOR: blue; FONT-SIZE: 9pt" lang=EN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_193 face="Trebuchet MS">3. Proposal of 
Jeremy and co-proposers on updating the reference to the mailing 
list</FONT></SPAN></H3>
<DIV style="MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 108pt; BACKGROUND: white"><SPAN 
style="COLOR: rgb(61,61,61); FONT-SIZE: 9pt" lang=EN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_175 face="Times New Roman">Under 
"Working methods", update the address of the mailing list from </FONT></SPAN><A 
href="mailto:governance@lists.cpsr.org" rel=nofollow target=_blank 
ymailto="mailto:governance@lists.cpsr.org"><SPAN style="FONT-SIZE: 9pt" 
lang=EN><FONT 
face="Times New Roman">governance@lists.cpsr.org</FONT></SPAN></A><SPAN 
style="COLOR: rgb(61,61,61); FONT-SIZE: 9pt" lang=EN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_195 face="Times New Roman"> to 
</FONT></SPAN><A href="mailto:governance@lists.igcaucus.org" rel=nofollow 
target=_blank ymailto="mailto:governance@lists.igcaucus.org"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 9pt" lang=EN><FONT 
face="Times New Roman">governance@lists.igcaucus.org</FONT></SPAN></A><SPAN 
style="COLOR: rgb(61,61,61); FONT-SIZE: 9pt" lang=EN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_191 
face="Times New Roman">.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpFirst><SPAN lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_187 
face=Calibri>----------------------------</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpMiddle><SPAN lang=EN-GB><SPAN><FONT 
face=Calibri>b.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">      
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><FONT face=Calibri><SPAN lang=EN-GB>If 
</SPAN><I><SPAN style="COLOR: red" lang=EN>70.667 
<SPAN> </SPAN></SPAN></I><SPAN lang=EN-GB>is rounded as 70, one more option 
may be qualified and that is Proposal 1.<SPAN 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_185>  </SPAN></SPAN></FONT></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpLast><FONT face=Calibri><SPAN 
style="COLOR: rgb(192,0,0)" id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_171 
lang=EN-GB>On proposal 1, 70 voted in favour, 4 against, and 2 did not 
vote.<BR></SPAN><SPAN id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_181 
lang=EN-GB>----------------------------</SPAN></FONT></DIV>
<H3 style="MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 108pt; BACKGROUND: white"><SPAN 
style="COLOR: blue; FONT-SIZE: 9pt" lang=EN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_169 face="Trebuchet MS">1. Proposal of 
Avri and co-proposers on Voting (regarding the affirmation of caucus members and 
the provision of an "abstain" option)</FONT></SPAN></H3>
<DIV 
style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 108pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpFirst><FONT face=Calibri><SPAN 
style="COLOR: rgb(61,61,61); FONT-SIZE: 9pt" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_165 lang=EN>"Prior to voting the 
prospective voter must personally ascertain that they are a member of the IGC 
based on membership criteria described elsewhere in this <SPAN 
class=yiv232552358il>charter</SPAN> and posted as part of the voting information 
(i.e. a voter must affirm membership on the voter form prior to voting). The 
decision to self-identify as a member of the IGC is a personal decision based on 
the criteria defined. A list of the self-defined member-voters will be published 
after the election with the results of the election.<BR><BR>All ballots will 
include the ability for voters to abstain on any choice included on the 
ballot."</SPAN></FONT></DIV>
<DIV 
style="LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: 36pt; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpMiddle><SPAN lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_161 
face=Calibri>----------------------------</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpMiddle><SPAN lang=EN-GB><SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_143 face=Calibri>6.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_149 face=Calibri>There are some 
discussion on the mailing list that:</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpMiddle><SPAN lang=EN-GB><SPAN><FONT 
face=Calibri>a.</FONT><SPAN style="FONT: 7pt 'Times New Roman'" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_139>       
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_137 face=Calibri>the information 
related to Voters List Selection and significant information about the required 
Quorum (2/3 of voters) and observer members, voting and non-voting members were 
not communicated to the list, </FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpMiddle><SPAN lang=EN-GB><SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_135 face=Calibri>b.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">      
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_153 face=Calibri>Survey Poll deadline 
intimation or reminders were not released, and </FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpLast><SPAN lang=EN-GB><SPAN><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_131 face=Calibri>c.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_156 face=Calibri>Also requested to 
extend the same survey time </FONT></SPAN></DIV>
<DIV id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_53><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_129 
face="Times New Roman"></FONT></DIV>
<DIV 
style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoNormal><FONT face=Calibri><B><SPAN 
lang=EN-GB>Remarks:</SPAN></B><SPAN 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_127 lang=EN-GB> Discussion about the 
selection of previous or current coordinators election, required quorum and some 
questions about the poll are on record. These observations or objections may be 
submitted to Appeal Team but there is no strong objection that could help to 
declare the current survey poll “INVALID” and to re-run the same. <B 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_125>However, any objection from the 
members/voters who could not avail their ballot to cast their vote in time, or 
due to any technical reason faced by them to complete their survey poll in the 
given time period, may be addressed and should be compensated 
accordingly.</B></SPAN></FONT></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraph><SPAN lang=EN-GB><SPAN><FONT 
face=Calibri>7.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_121 face=Calibri>Now, what’s next, how 
to proceed “The way forward:<BR>There is provisioning in the charter regarding 
the unresolved options”</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 72pt" 
class=yiv232552358MsoNormal><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman', serif; COLOR: rgb(112,48,160)" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_117 lang=EN>“Any options that may 
remain in the draft charter after thirty (30) days, will also be voted on as 
part of the charter acceptance process. In the case that there are options, the 
vote will be organized to first ask for acceptance, as described above, of the 
basic charter with options left unresolved. The same ballot will also include a 
vote on the options. For each case where there are options, the option that 
receives the most votes will be selected.”</SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 36pt" 
class=yiv232552358MsoNormal><SPAN lang=EN-GB><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_113 face=Calibri>There is provisioning 
in the charter regarding the unresolved options, we have to prepare a next 
Survey Poll for the acceptance of the latest form of the Charter, and we can 
arrange to resolve the issue of the remaining proposed 
amendments:</FONT></SPAN></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 54pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpFirst><SPAN><SPAN><FONT 
face=Calibri>a.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><FONT face=Calibri><SPAN 
style="COLOR: rgb(0,32,96)" id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_109 
lang=EN-GB>by the remaining voters within this 30 day’s Survey Poll, the 
unresolved amendments may be submitted to the voting members asking that if they 
are not comfortable with the version of the charter, which of the following 
proposed option they would prefer to be included in the Charter. 
</SPAN></FONT></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm 7.2pt 54pt" 
class=yiv232552358MsoListParagraphCxSpLast><SPAN 
style="COLOR: rgb(74,68,42)"><SPAN><FONT face=Calibri>b.</FONT><SPAN 
style="FONT: 7pt 'Times New Roman'" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_105>      
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><FONT face=Calibri><SPAN 
style="COLOR: rgb(74,68,42)" id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_103 
lang=EN-GB>If we do not include, a fresh revised survey may be initiated through 
the same way, but… after the 30 day’s Survey Poll. We may expect a technical 
question “should we require the complete process from bottom, that requires 
“</SPAN><SPAN style="COLOR: rgb(112,48,160)" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_101 lang=EN>proposed by no fewer than 
ten (10) members</SPAN><SPAN style="COLOR: rgb(74,68,42)" 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_82 lang=EN-GB>”, I think this may be 
resolved after discussion on the mailing list.</SPAN><SPAN 
style="COLOR: rgb(74,68,42)"></SPAN></FONT></DIV>
<DIV id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_53><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_80 
face="Times New Roman"></FONT></DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm" 
class=yiv232552358MsoNormal><FONT face=Calibri>Thank & Regards</FONT></DIV>
<DIV id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_53><FONT 
id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_74 
face="Times New Roman"></FONT> </DIV>
<DIV style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 7.2pt 0cm" 
class=yiv232552358MsoNormal><FONT id=yiv232552358yui_3_7_2_20_1361069158005_57 
face=Calibri>Imran Ahmed Shah</FONT></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV>
<P>
<HR>
____________________________________________________________<BR>You received 
this message as a subscriber on the list:<BR>     
governance@lists.igcaucus.org<BR>To be removed from the list, 
visit:<BR>     
http://www.igcaucus.org/unsubscribing<BR><BR>For all other list information and 
functions, see:<BR>     
http://lists.igcaucus.org/info/governance<BR>To edit your profile and to find 
the IGC's charter, see:<BR>     
http://www.igcaucus.org/<BR><BR>Translate this email: 
http://translate.google.com/translate_t<BR></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>