<span style="font-family: Arial;">Thanks to the committee for a detailed and painstaking description of their reasoning. <br><br>--srs (htc one x)<br><br><br>----- Reply message -----<br>From: "Salanieta T. Tamanikaiwaimaro" <salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com><br>To: <governance@lists.igcaucus.org>, "Ian Peter" <ian.peter@ianpeter.com><br>Subject: [governance] Appeals Team Final Report<br>Date: Tue, Jan 22, 2013 2:50 PM<br><br></span><br>Thank you to the Appeal Team for the work done in this matter.<br><br>Kind Regards,<br>Sala<br><br>On Tue, Jan 22, 2013 at 3:09 PM, Ian Peter <ian.peter@ianpeter.com> wrote:<br><br>>   FINAL REPORT, FINDINGS AND RECOMMENDATIONS<br>><br>> With the comments period completed, the Appeals Team can now present its<br>> final report and recommendations as regards the appeal against the removal<br>> from the IGC list of Suresh Ramasubramanian.<br>><br>> OUR FINDINGS ON THE APPEAL<br>><br>> We confirm our finding is that Suresh’s removal from the IGC list was not<br>> in accordance with the IGC Charter, for reasons contained in our interim<br>> findings and repeated later in this report. We therefore request that<br>> Suresh be reinstated to the list immediately. (this has already taken place)<br>><br>> OUR RECOMMENDATIONS<br>><br>> We also make the following recommendations for consideration by all IGC<br>> members.<br>><br>> Recommendation 1. The IGC Charter includes the following recommendation,. “The<br>> coordinators may, at their discretion, appoint an advisory team of at least<br>> three individuals to assist them in making the determination of when<br>> someone has breached the posting rules defined in this charter. While all<br>> decisions remain the coordinators' responsibility, any such recommendation<br>> from an advisory team will be made public at the time of either suspension<br>> or removal from the list.”<br>><br>> In the case before us which took place while there was only one active<br>> coordinator, we think this advisory team would have been particularly<br>> valuable.<br>><br>><br>><br>> Recommendation 2. We recommend that in future reasons be given for any<br>> removal or suspension, referencing the charter provisions which were<br>> breached and led to the suspension. This is currently not a requirement in<br>> the Charter, but we feel strongly that any suspension, removal, or warning,<br>> should state clearly why this is so, in accordance with the IGC charter<br>> provisions. These are listed below and are quite broad.<br>><br>><br>><br>> Recommendation 3. We recommend that in future all removal/suspensions also<br>> be communicated to the list with reasons, not only to the person concerned.<br>> Again this is not a current Charter requirement, but we believe that in the<br>> interests of good communication with the list this should always be<br>> followed.<br>><br>><br>><br>> Recommendation 4. We recommend that, should the co-coordinators choose to<br>> review the situation as regards the suspension of Suresh Ramasubramanian,<br>> the number of days already suspended from the list prior to being<br>> reinstated during this appeals process should be deducted from any 30 day<br>> suspension.<br>><br>><br>><br>> Recommendation 5. Finally, we recommend that all list participants,<br>> including those who have been warned in the past, focus their contributions<br>> on the issues being discussed, and not the personalities. If IGC ever<br>> degrades to a forum which does not have a wide range of cultural<br>> differences, political opinions, perspectives, interests,sensitivities, and<br>> differing interests in the broad field of internet governance, it would be<br>> a great pity. However, within this diverse group, all members have a right<br>> to discuss what they feel is pertinent, and all members have a right to<br>> disagree. But none of this should include statements which could be<br>> construed by a reasonable person as being outside of the IGC Charter’s<br>> definition of reasonable conduct, which includes (to quote from the charter)<br>><br>> The messages must observe a minimum of decorum, including:<br>> · refrain from personal attacks, insults or slander<br>> · refrain from offensive or discriminating language<br>> · refrain from threats , including threats of legal action, on list or<br>> off list<br>> · refrain from excessive and repetitive posting<br>><br>> Inappropriate postings to the IGC list include<br>> · Unsolicited bulk e-mail<br>> · Discussion of subjects unrelated to the IGC mission and objectives<br>> · Unprofessional or discourteous commentary, regardless of the general<br>> subject<br>> · Sequences of messages by one or more participants that cause an IGC<br>> list to become a hostile environment<br>><br>> It is only appropriate that action should be taken, should co -<br>> coordinators in their best judgement (and where appropriate with<br>> consultation) feel that participants are acting outside of these<br>> guidelines. As members of this list, we feel that there have been a number<br>> of cases recently, involving not only those who have been warned but cases<br>> where people have not been warned, where these guidelines have been broken.<br>> It is in the interests of what we are trying to achieve as civil society<br>> that our discourse remains civil, polite, and courteous. We reject the<br>> notion that, because other lists do not closely moderate or demand<br>> reasonable behaviour, this list should not pursue the standards set in its<br>> charter.<br>><br>><br>><br>>  Lastly, we wish to record our thanks to Salanieta Tamanikaiwaimaro for<br>> her patience and co-operation during this appeal period, and her dedication<br>> to keeping the Internet Governance Caucus functioning during a difficult<br>> time. We trust that our recommendations are useful in assisting future<br>> co-coordinators in dealing with such situations, and in clarifying the<br>> behaviour that can reasonably be expected from all participants on this<br>> mailing list.<br>><br>><br>><br>> Thanks also to those who submitted comments. This appeal is now closed.<br>> The Appeals Team will not be responding formally to any further comments on<br>> this particular matter.<br>><br>><br>><br>> The Appeals Team<br>><br>> Shaila Mistry, Ginger Paque, Roland Perry , Ian Peter and Deidre Williams<br>><br>><br>><br>> BACKGROUND INFORMATION<br>><br>> Reasons for our finding.<br>><br>> The Charter outlines a specific process that must take place before<br>> removal on any person from the list, as follows<br>><br>> *Suspension of posting rights*<br>><br>> Failure to abide by posting rules may result in suspension or removal from<br>> the IGC list according to the following process:<br>><br>> · The coordinators will first warn a subscriber privately of the problem<br>> · If the problem persists the coordinators will notify the subscriber<br>> publicly on the list of impending suspension from the list. Suspension will<br>> include only posting rights.<br>> · If the problem persists the subscriber's posting rights will be<br>> suspended for one (1) month.<br>> · Once the subscriber's posting rights are restored, any further problem<br>> will result in another public warning.<br>> · If the problem continues to persist after suspension and a second<br>> public warning, the coordinators will be permitted to either suspend the<br>> posting rights for three (3) months or to remove the subscriber from the<br>> list.<br>> · Any decision for suspension can be appealed. Any decision to remove<br>> someone from the list will call for an automatic appeal by the appeals team<br>> .<br>><br>> In this case, the previous private and public warnings given to Suresh<br>> needed to be followed by a one month suspension, not removal from the list.<br>> It has been confirmed in correspondence with both the Coordinator and with<br>> the person removed from the list that the word used in the private letter<br>> advising removal was “removal”, and this was confirmed by the co ordinator<br>> as being the intention. It was this action outside of the process outlined<br>> in the IGC Charter that led to our decision.<br>><br>> ____________________________________________________________<br>> You received this message as a subscriber on the list:<br>>      governance@lists.igcaucus.org<br>> To be removed from the list, visit:<br>>      http://www.igcaucus.org/unsubscribing<br>><br>> For all other list information and functions, see:<br>>      http://lists.igcaucus.org/info/governance<br>> To edit your profile and to find the IGC's charter, see:<br>>      http://www.igcaucus.org/<br>><br>> Translate this email: http://translate.google.com/translate_t<br>><br>><br><br><br>-- <br>Salanieta Tamanikaiwaimaro aka Sala<br>P.O. Box 17862<br>Suva<br>Fiji<br><br>Twitter: @SalanietaT<br>Skype:Salanieta.Tamanikaiwaimaro<br>Tel: +679 3544828<br>Fiji Cell: +679 998 2851<br>