<br><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Also, in almost all cases, 24 hours is considered way too short for a poll to be valid.  For even rough consensus call, the charter calls for a 48 hour process:<br>
<br>
"<br>
When both coordinators agree that it is necessary to make a rough consensus call, the coordinator will announce the text of the consensus decision on the mailing list and allow for at least fourty eight (48) hours of final discussion. As discussed under the role of the appeals team, a rough consensus call can be appealed to the appeals team.<br>

"<br>
<br>
</blockquote></div>The Charter (I have only coped the relevant sections) sets out the rule on consensus and is as follows:<br><br><b>The IGC will work on the basis of consensus as much as is possible. When
 complete consensus cannot be reached the coordinators will be jointly 
empowered to call rough consensus. Rough consensus, for the purposes of 
the IGC, is defined as the point at which an overwhelming majority of 
the IGC appears to agree with a position with any dissenting minority 
view having been well discussed and respected. Rough consensus can only 
be called after a serious attempt has been made to accommodate minority 
points of view.<br><br>
When both coordinators agree that it is necessary to make a rough 
consensus call, the coordinator will announce the text of the consensus 
decision on the mailing list and allow for at least fourty eight (48) 
hours of final discussion. As discussed under the role of the appeals 
team, a rough consensus call can be appealed to the appeals team.<br>
Statements and representation at meetings<br><br>
Normally, whenever there is sufficient time for a statement to be 
discussed and approved by the caucus as a whole, the decision procedure 
outlined above will be required.</b><br><br>[The distinction here is that the 48 hour rule is only in play when there is sufficient time. As the themes were being developed and submitted by various quarters at the MAG Open Consultations and the meetings were immediate, we wanted to quickly get a feel of the views of the list. Hence the 24 hours, which is completely within this exception]<br>
<br><br><b> However, there will be occasions when 
members of the caucus will be attending meetings and will be presented 
with the opportunity to make statements that require a very quick 
response. In these cases, while it is still required that the caucus be 
informed of an upcoming statement and its contents as soon as possible 
the following rule may be applied when necessary:<br>
The coordinators will act as the official representatives of the caucus 
and will be responsible for approving any statement that cannot be 
discussed by the caucus within the time available.</b> <br><br>[This seems to be our situation in this instance. However, in this instance, we are not making any statement. We merely want to see how the IGC felt about the themes]<br>
<br><br>
<b>In the case of face-to-face meetings, they will also coordinate with the
 members of the IGC who are present. Any statement should reflect the 
assumed general thinking of the caucus, rather than just that of those 
members who are physically present at the meeting.</b><br><br>[The Poll was designed to scope the feeling of members who were not physically present at the meeting. It is reasonable to assume that this is how the list thought, even if it were only 20 who answered. In fact 20 answering in a 24 hour call from various parts of the world is significant in my view. People who participated in poll can maybe respond to the email and say "I took part" if that will pacify concerns. In the future, we can work out ways of improving the way it was conducted, hence my invitation to you to help us come up with a solution.]<br>
<br>
<br>