Thanks Izumi, in that case if you could change "necessity" to "reality" in the first sentence, I would be grateful.<div><br></div><div>Thanks.<br><br><div class="gmail_quote">On Fri, Feb 17, 2012 at 8:29 AM, Izumi AIZU <span dir="ltr"><<a href="mailto:iza@anr.org">iza@anr.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Thanks Sala,<br>
<br>
though it was too late to include this in the statement I made already,<br>
I will try to incorporate it with the CSTD IGF WG meeting next week.<br>
<br>
best,<br>
<br>
izumi<br>
<br>
<br>
2012/2/17 Salanieta T. Tamanikaiwaimaro <<a href="mailto:salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com">salanieta.tamanikaiwaimaro@gmail.com</a>>:<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5">> My comments are inline [sorry just woke up]<br>
><br>
> On Fri, Feb 17, 2012 at 3:40 AM, Izumi AIZU <<a href="mailto:iza@anr.org">iza@anr.org</a>> wrote:<br>
>><br>
>> Hi,<br>
>> Thanks Imran and Marilia, and also some comments on Skype channel, and<br>
>> I also spoke with Seiichi and the guys from Turin.<br>
>><br>
>> I tried to incorporate all suggestions, as follows:<br>
>> more comments welcome.<br>
>><br>
>> izumi<br>
>><br>
>> ---<br>
>> IGC Statement on Remote Participation<br>
>><br>
>> We like to reiterate that remote participation is a crucial part of<br>
>> organizing IGF and we appreciate the effort to provide remote<br>
>> participation for the Open consultation and MAG meetings which were<br>
>> opened to observers.<br>
><br>
><br>
> We have to move beyond advocacy to listing and creating tangible outcomes to<br>
> make improved remote participation a necessity.<br>
><br>
> There are regions around the world where transportation is extremely<br>
> expensive and one such region is the Pacific which has 22 countries and<br>
> territories.Remote participation was the only way that any of these<br>
> countries could access the IGF. However there is room to improve processes<br>
> and create an IGF culture where remote participation is prioritised through<br>
> setting up parallel screens that enable people to chat and stream in to the<br>
> sessions where those who are at the meeting can read these chats or feeds in<br>
> text form and also see the various hubs who are participating. There should<br>
> be a select task force or Working Group created that has representatives<br>
> from the Government, Private Sector and Civil Society that is dedicated to<br>
> seeing  improvements of Remote Participation.<br>
><br>
> These improvements transcend having the appropriate technical solutions and<br>
> should also include the following:-<br>
><br>
> Outreach;<br>
> Mapping local and regional stakeholders;<br>
> Coordinating with people on the ground 10 months before the IGF in a series<br>
> of strategic roll out;<br>
> Identifying how the private sector, civil society and governments can be<br>
> better involved in the remote hubs etc<br>
>><br>
>><br>
>> We like to commend the excellent work of the technical team from<br>
>> Politecnico di Torino, or The Polytechnic University of Turin which<br>
>> was originally brought by our colleague Vittorio Bertola in the first<br>
>> place.<br>
>><br>
>> Building on that, we like to point out and suggest the followings to<br>
>> further improve our remote participation:<br>
>><br>
>> There were some problems with video feeds and there was not a clear<br>
>> procedure that would encourage remote participants to intervene. This<br>
>> idea should encompass those physically present in Geneva and those<br>
>> observing the meeting remotely.<br>
>><br>
>> We regret that remote observers were effectively excluded from the MAG<br>
>> meeting, because they had no access to live transcript. And we must<br>
>> add that even Mag members trying to participate online had difficulty<br>
>> in contacting moderators<br>
>><br>
>> We urge MAG and IGF secretariat and ourselves, to consider the<br>
>> followings for the future IGF organizing work and IGF itself and work<br>
>> together:<br>
>><br>
>> Provide as much interactivity as possible.<br>
>> Ensure equal participation between online and offline participants<br>
>><br>
>> Prepare a clear guideline for remote participation and its moderation<br>
>><br>
>> Always assign exclusive remote participation coordinator/moderator<br>
>> (who do not have other jobs at the same time and is responsible to<br>
>> interact between the meeting physical participants+ speaker and the<br>
>> Remote Participants).<br>
>><br>
>> Provide plural means – video, voice and text channel, as well as<br>
>> real-time transcription and video streaming / coverage of the meeting.<br>
>><br>
>> Enable the meeting and remote participation through interactive<br>
>> presentations access through RP.<br>
>><br>
>> Due to limitation of sufficient funds availability for direct<br>
>> participation, it is crucially required for a common Remote<br>
>> participants as well as for a MAG members.<br>
>><br>
>> -----<br>
>> ____________________________________________________________<br>
>> You received this message as a subscriber on the list:<br>
>>     <a href="mailto:governance@lists.cpsr.org">governance@lists.cpsr.org</a><br>
>> To be removed from the list, visit:<br>
>>     <a href="http://www.igcaucus.org/unsubscribing" target="_blank">http://www.igcaucus.org/unsubscribing</a><br>
>><br>
>> For all other list information and functions, see:<br>
>>     <a href="http://lists.cpsr.org/lists/info/governance" target="_blank">http://lists.cpsr.org/lists/info/governance</a><br>
>> To edit your profile and to find the IGC's charter, see:<br>
>>     <a href="http://www.igcaucus.org/" target="_blank">http://www.igcaucus.org/</a><br>
>><br>
>> Translate this email: <a href="http://translate.google.com/translate_t" target="_blank">http://translate.google.com/translate_t</a><br>
>><br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
> Salanieta Tamanikaiwaimaro aka Sala<br>
><br>
> Tweeter: @SalanietaT<br>
> Skype:Salanieta.Tamanikaiwaimaro<br>
> Cell: <a href="tel:%2B679%20998%202851" value="+6799982851">+679 998 2851</a><br>
><br>
><br>
><br>
<br>
<br>
<br>
</div></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888">--<br>
                        >> Izumi Aizu <<<br>
          Institute for InfoSocionomics, Tama University, Tokyo<br>
           Institute for HyperNetwork Society, Oita,<br>
                                  Japan<br>
                                 * * * * *<br>
                              <a href="http://www.anr.org" target="_blank">www.anr.org</a><br>
</font></span></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div>Salanieta Tamanikaiwaimaro aka Sala</div><div><br></div><div>Tweeter: @SalanietaT</div><div>Skype:Salanieta.Tamanikaiwaimaro</div><div>Cell: +679 998 2851</div>
<div> </div><div><font color="#222222" face="arial, sans-serif"><span style="line-height:16px"><br></span></font></div><br>
</div>