<br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Izumi AIZU</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:iza@anr.org">iza@anr.org</a>></span><br>Date: 16 February 2012 10:40<br>

Subject: Re: [governance] Draft IGC short Statement on remote participation<br>To: Governance List <<a href="mailto:governance@lists.cpsr.org">governance@lists.cpsr.org</a>><br><br><br>Hi,<br>
Thanks Imran and Marilia, and also some comments on Skype channel, and<br>
I also spoke with Seiichi and the guys from Turin.<br>
<br>
I tried to incorporate all suggestions, as follows:<br>
more comments welcome.<br>
<br>
izumi<br>
<br>
---<br>
<div class="im">IGC Statement on Remote Participation<br>
<br>
</div>We like to reiterate that remote participation is a crucial part of<br>
<div class="im">organizing IGF and we appreciate the effort to provide remote<br>
</div>participation for the Open consultation and MAG meetings which were<br>
opened to observers.<br>
<br>
We like to commend the excellent work of the technical team from<br>
Politecnico di Torino, or The Polytechnic University of Turin which<br>
was originally brought by our colleague Vittorio Bertola in the first<br>
place.<br>
<br>
Building on that, we like to point out and suggest the followings to<br>
further improve our remote participation:<br>
<br>
There were some problems with video feeds and there was not a clear<br>
procedure that would encourage remote participants to intervene. This<br>
idea should encompass those physically present in Geneva and those<br>
observing the meeting remotely.<br>
<br>
We regret that remote observers were effectively excluded from the MAG<br>
meeting, because they had no access to live transcript. And we must<br>
add that even Mag members trying to participate online had difficulty<br>
in contacting moderators<br>
<br>
We urge MAG and IGF secretariat and ourselves, to consider the<br>
followings for the future IGF organizing work and IGF itself and work<br>
together:<br>
<div class="im"><br>
Provide as much interactivity as possible.<br>
Ensure equal participation between online and offline participants<br>
<br>
</div>Prepare a clear guideline for remote participation and its moderation<br>
<div class="im"><br>
Always assign exclusive remote participation coordinator/moderator<br>
</div>(who do not have other jobs at the same time and is responsible to<br>
interact between the meeting physical participants+ speaker and the<br>
Remote Participants).<br>
<div class="im"><br>
Provide plural means – video, voice and text channel, as well as<br>
</div>real-time transcription and video streaming / coverage of the meeting.<br>
<br>
Enable the meeting and remote participation through interactive<br>
presentations access through RP.<br>
<br>
Due to limitation of sufficient funds availability for direct<br>
participation, it is crucially required for a common Remote<br>
participants as well as for a MAG members.<br>
<br>
-----<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5">____________________________________________________________<br>
You received this message as a subscriber on the list:<br>
     <a href="mailto:governance@lists.cpsr.org">governance@lists.cpsr.org</a><br>
To be removed from the list, visit:<br>
     <a href="http://www.igcaucus.org/unsubscribing" target="_blank">http://www.igcaucus.org/unsubscribing</a><br>
<br>
For all other list information and functions, see:<br>
     <a href="http://lists.cpsr.org/lists/info/governance" target="_blank">http://lists.cpsr.org/lists/info/governance</a><br>
To edit your profile and to find the IGC's charter, see:<br>
     <a href="http://www.igcaucus.org/" target="_blank">http://www.igcaucus.org/</a><br>
<br>
Translate this email: <a href="http://translate.google.com/translate_t" target="_blank">http://translate.google.com/translate_t</a><br>
<br>
</div></div></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br>“The fundamental cure for poverty is not money but knowledge" Sir William Arthur Lewis, Nobel Prize Economics, 1979<br>