You timed your intervention beautifully<div>Deirdre<br><br><div class="gmail_quote">On 16 February 2012 12:09, Izumi AIZU <span dir="ltr"><<a href="mailto:iza@anr.org">iza@anr.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">

This is close to what I just said.<br>
<br>
Note I added Executive Coordinator and MAG renewal thing at the bottom.<br>
<br>
izumi<br>
<br>
----<br>
<div><div class="h5">IGC Statement on Remote Participation<br>
Feb 15, 2012<br>
<br>
We like to reiterate that remote participation is a crucial part of<br>
organizing IGF and we appreciate the effort to provide remote<br>
participation for the Open consultation and MAG meetings opened to<br>
observers both in the room and also in remote places.<br>
<br>
We like to commend the excellent work of the technical team from<br>
Politecnico di Torino, or The Polytechnic University of Turin which<br>
was originally brought by our colleague Vittorio Bertola in the first<br>
place.<br>
<br>
Building on that, we like to point out and suggest the followings to<br>
further improve our remote participation, especially mindful of the<br>
limitation of sufficient funding availability for direct participation<br>
we are facing now.<br>
<br>
There were some problems with video feeds. There was not a clear<br>
procedure that would encourage remote participants to intervene. We<br>
regret that some remote observers were effectively excluded from the<br>
MAG meeting, because they had no access to live transcript. And we<br>
must add that even Mag members trying to participate online had<br>
difficulty in contacting moderators and making proper settings.<br>
<br>
We urge MAG and IGF secretariat and also ourselves, to consider the<br>
followings for the future IGF organizing work and IGF itself and work<br>
together:<br>
<br>
- Provide as much interactivity as possible.<br>
- Ensure equal participation between online and offline participants<br>
- Prepare a clear guideline for remote participation and its moderation<br>
- Always assign exclusive remote participation coordinator/moderator<br>
(who do not have other jobs at the same time and is responsible to<br>
interact between the meeting physical participants+ speaker and the<br>
Remote Participants).<br>
- Provide plural means – video, voice and text channel, as well as<br>
real-time transcription and video streaming / coverage of the meeting.<br>
- Enable the meeting and remote participation through interactive<br>
presentations access through Remote Participation.<br>
<br>
</div></div>---<br>
<br>
Like European Commission and European Union, IGC is also very<br>
concenred on the issue of Executive Secretariat appointment – delaying<br>
this makes the good organizational works of IGFvery difficult.<br>
<br>
Could you, Chiar and DESA tell us when you appoint the new MAG<br>
members? Given a lot of work to come, we like to work together without<br>
much delay.<br>
<br>
<br>____________________________________________________________<br>
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