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<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body bgcolor="#cccccc" text="#000000">
    A report on the City-TLD Governance and Best Practices workshop in
    Vilnius.<br>
    <br>
    Let me first offer my thanks to the IGC for its role in assisting me
    with organizing the City-TLD Governance and Best Practices workshop
    in Vilnius. And in particular, I'd like to thank the workshop
    participants: Izumi Aizu, Sébastien Bachollet, Bertrand de La
    Chapelle, Wolfgang<strong> </strong>Kleinwächter, Dirk
    Krischenowski,  Ana Neves , Thomas Schneider, Jonathan Shea, Werner
    Staub, and Hong Xue. As well, a big thanks to Olivier MJ
    Crepin-Leblond, our Remote Moderator who, among other feats, enabled
    Jonathan Shea to participate from Hong Kong. <em></em>Each
    thoughtfully addressed the issue at hand and made significant
    contributions. Thank you all.<br>
    <br>
    After consulting with the above I've posted a detailed report on the
    workshop <a
href="http://www.coactivate.org/projects/campaign-for.nyc/vilnius-workshop-report">on
      our wiki</a>. The further comments of all are welcomed. (After
    overcoming a technical glitch I'll also post it to the IGF site.)<br>
    <br>
    Of the needs identified at the workshop the following stand out:<br>
    <ul>
      <li>Issues relating to the proposed city-TLD pricing and
        technology /registrar requirements must be addressed for smaller
        cities - and especially for the global south.</li>
      <li>The need for global outreach to inform cities about the
        utility and requirements for their TLDs.<br>
      </li>
      <li>The efficiency of assigning dedicated ICANN staff for
        processing city TLD applications.<br>
      </li>
      <li>The desirability of a cities list to facilitate ICANN with
        identifying legitimate city TLD applications, as ISO-3166 helped
        at an earlier time. <br>
      </li>
    </ul>
    Today I'd like to begin to addressing this last issue, a cities
    list, by soliciting this mighty list's assistance with a preliminary
    step - defining a public interest city-TLD. To have meaning withing
    the scope of ICANN's responsibilities, such a list must indicate
    cities that will use their names in the public interest. A first
    task in that regard requires a definition of a public interest
    city-TLD.<br>
    <br>
    In support of that effort I've created a wiki page where I've posted
    some defining characteristics that might enable the identification
    of a city-TLD operated in the public interest, see <a
href="http://www.coactivate.org/projects/campaign-for.nyc/public-interest-city-tld-definition">http://www.coactivate.org/projects/campaign-for.nyc/public-interest-city-tld-definition</a>.
    For your convenience I've copied that page below. <br>
    <br>
    I look forward to your considered thoughts on this and other matters
    relating to city-TLDs.<br>
    <br>
    Best,<br>
    <br>
    Tom Lowenhaupt<br>
    <br>
    <hr size="2" width="100%">
    <div align="center">Draft Definition of Public Interest City-TLD </div>
    <p style="margin-bottom: 0in;" align="CENTER">(from wiki, as of
      November 4, 2010)<br>
    </p>
    <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">Cities are
          frequently ancient and always complex institutions that
          provide basic food, housing, health, safety, and cultural
          needs for more than half of humankind. They can best serve
          their residents and organizations if they have access to the
          most advanced technology. Until now cities have been
          prohibited from effectively using good Internet Domain Names,
          requiring residents and organizations to use national or
          global TLDs for local communication. The ICANN's 2008 new TLD
          policy opened the door for the issuance of city-TLDs.</font></font>
    </p>
    <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">The
          development of city-TLDs as public interest resources will be
          transformational, providing cities with a Critical Internet
          Resource, and empowering them to develop their digital
          infrastructure to the direct benefit of residents and
          organizations.</font></font> </p>
    <p style="margin-left: 0.01in;"><font color="#000000"><font
          face="Times New Roman">The utility of a list of cities seeking
          the development of public interest TLDs was expressed at the
          recent IGF Vilnius workshop on City-TLD Governance and Best
          Practices, where the ICANN's chair suggested that a cities
          list would facilitate ICANN's operation. The creation of a
          definition of a Public Interest City-TLD is a first step in
          developing such a list, with outreach to identify interested
          cities a next step.</font></font> </p>
    <p style="margin-left: 0.01in;"><font color="#000000"><font
          face="Times New Roman">Definition: Public Interest city-TLDs
          are those which serve the long term interests of city
          residents and organizations. They serve those interests when:</font></font>
    </p>
    <ul>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">they use
              the name-space to facilitate geographic awareness enabling
              residents and organizations to readily locate one another
              to optimize the exchange of services, products, and ideas
              and revivify the traditional networking role of cities;</font></font>
        </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">they
              facilitate the availability of civic collaboration tools –
              calendars, maps, mail lists, polling, and other organizing
              tools – making them available for civic benefit on a
              public access basis;</font></font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">they
              reserve and advocate for the use of domain names for
              unbiased portals for government, civic, and development
              use;</font></font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">they
              commit a significant portion of their resources to
              eradicating digital divides by facilitating civic
              collaboration, education, and training;</font></font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">they
              allocate names for the civic benefit of geographic sub
              areas (neighborhoods), civic activities, and public issue
              resolution; </font></font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">they
              provide names in support of all ethnic populations;</font></font>
        </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">they
              strive for name allocation practices that will maintain a
              flow of good domain names for the life of the TLD;</font></font>
        </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">they
              establish allocation policies that avoid pitfalls such as
              hoarding and typo-squatting using pricing and nexus
              requirements.</font></font> </p>
      </li>
    </ul>
    <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">Additionally,
        </font></font><font color="#000000"><font face="Times New Roman">public
          interest </font></font><font color="#000000"><font
          face="Times New Roman">city-TLDs are those that:</font></font>
    </p>
    <ul>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">are
              operated in close cooperation with the extant local
              institutions, to provide a secure experience suitable for
              residents, civic, cultural and business organizations, and
              visitors;</font></font> </p>
      </li>
    </ul>
    <ul>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">exchange
              experiences and best practices with other cities operating
              TLDs in the public interest;</font></font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">operate
              within a broad "urbanismo" framework that considers </font></font><font
            face="Times New Roman">their geographic, economic,
            political, social, and cultural impact on their environment;</font><font
            color="#000000"> </font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">commit to
              develop appropriate channels for inter-city sharing of
              vital Internet enabled city resources in areas such as
              education, health, safety, and sanitation; </font></font>
        </p>
      </li>
      <li>
        <p><font face="Times New Roman">commit to working in
            collaboration with relevant local and national public
            authorities;</font><font color="#000000"> </font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">commit to
              engaging all segments of the population in the management
              of their TLDs;</font></font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">commit to
              the allocation of name spaces that promote sustainable
              cities;</font></font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">commit to
              the use of graphic design practices that facilitate cross
              cultural understanding; </font></font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">commit to
              support their city’s branding and external promotion
              activities;</font></font> </p>
      </li>
      <li>
        <p><font color="#000000"><font face="Times New Roman">commit to
              engage all segments of the population and the technical
              operators of the TLD in a collaborative governance
              structure.</font></font></p>
      </li>
    </ul>
    <br>
    <hr size="2" width="100%">
  </body>
</html>