<font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif"><div><font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif">We had exactly the problem of not knowing enough about our members at Isoc India Chennai.  I designed a form as seen at page </font></font></font></div>
<div><font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif"><a href="http://isocmadras.blogspot.com/p/members.html">http://isocmadras.blogspot.com/p/members.html</a> designed using a google form design software, which collects results in a Google spreadsheet.</font></font></font></div>
<div><font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif"><br></font></font></font></div><div><font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif">This has been of ample help. IGC could take up a similar exercise for its existing members and more importantly, move ahead to expand its membership base <i>severalfold </i>to be in a position to represent the Civil Society better.</font></font></font></div>
<br clear="all"></font></font></font>Sivasubramanian M<br><br><br>
<br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Nov 2, 2010 at 5:49 PM, Imran Ahmed Shah <span dir="ltr"><<a href="mailto:ias_pk@yahoo.com">ias_pk@yahoo.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">
<div><div style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10pt">
<div style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10pt">
<div style="font-family:times new roman, new york, times, serif;font-size:12pt"><font size="2" face="Tahoma">
<p style="margin:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><span style="color:black;font-size:10pt">Dear Izumi, </span></p>
<p style="margin:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><span style="color:black;font-size:10pt">I am also agree with the mentioned points of </span><span style="color:black;font-size:10pt">Siva Subramanian </span><span style="color:black;font-size:10pt">and first step for the Strategy Group, becasue , we</span><span style="color:black;font-size:10pt"> have seen the example of need, while preparation of Technical Experts for the CSTD required list. Hoever, only when majority accept.<span style="font-family:'Times New Roman','serif';color:black;font-size:12pt"></span></span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><span style="color:black;font-size:10pt"> </span></p>
<p style="margin:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><span style="color:black;font-size:10pt">If we have to sort out this kind of the information about the members of the IGC, the first membership form will have to be introduced, and will have to fill up immediately after the applying for subscription to mailing list. If it is agreed by the condenses that IGC have to segregate the members affiliations and representations, current members will also be invited to fill up the related form. However, only if the users agree on this and this kind of requirement have to be specified on the IGC website.</span><span style="font-family:'Times New Roman','serif';color:black;font-size:12pt"></span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><span style="font-family:'Times New Roman','serif';color:black;font-size:12pt"> </span></p>
<p style="margin:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><span style="color:black;font-size:10pt">Why I am asking about the acceptance of the majority, because this may become a touchy point for a fresh comers or those who has just started their professional career among a list of great experience holders.</span><span style="font-family:'Times New Roman','serif';color:black;font-size:12pt"></span></p>

<p style="margin:0in 0in 0pt" class="MsoNormal"><span style="color:black;font-size:10pt"> </span></p>
<p style="margin:0in 0in 0pt" class="MsoNormal">Imran
</p><hr size="1">
<b><span style="font-weight:bold">From:</span></b> Sivasubramanian M <<a href="mailto:isolatedn@gmail.com" target="_blank">isolatedn@gmail.com</a>><br><b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> <a href="mailto:governance@lists.cpsr.org" target="_blank">governance@lists.cpsr.org</a>; Izumi AIZU <<a href="mailto:iza@anr.org" target="_blank">iza@anr.org</a>><br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> Tue, 2 November, 2010 16:41:47<br><b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> Re: [governance] Our strategy, work plan and outreach<br><p></p></font><div><div></div>
<div class="h5"><br><font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif"><span style="font-family:arial;color:rgb(0,0,0)"><font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif">
<div><font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif">Hello,</font></font></font></div>
<div><font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif"><br></font></font></font></div>
<div><font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif">IG Caucus lists 91 members as on 10th October.  Who are they? Where do they come from? What organizations are represented? How many with multiple members? </font></font></font>What information do we have that individual members they truly Civil Society people free of conflict of interest? In what ways can IGC expand its base to represent the entire Civil Society? </div>

<div><br></div>
<div>This should be the first step in the way forward.</div>
<div><br></div>
<div>Thank you.</div>
<div><font color="#333333"><font size="2"><font face="verdana,sans-serif"><br></font></font></font></div></font></font></font></span><br clear="all"></font></font></font>Sivasubramanian M<br><a href="http://turiya.co.in/" rel="nofollow" target="_blank">http://turiya.co.in</a><br>
<br><a href="http://www.isocmadras.com/" rel="nofollow" target="_blank">http://www.isocmadras.com</a><br>facebook: <a href="http://is.gd/x8Sh" rel="nofollow" target="_blank">http://is.gd/x8Sh</a><br>LinkedIn: <a href="http://is.gd/x8U6" rel="nofollow" target="_blank">http://is.gd/x8U6</a><br>
Twitter: <a href="http://is.gd/x8Vz" rel="nofollow" target="_blank">http://is.gd/x8Vz</a><br><br><br><br><br>
<div class="gmail_quote">On Sun, Oct 31, 2010 at 8:03 PM, Izumi AIZU <span dir="ltr"><<a href="mailto:iza@anr.org" rel="nofollow" target="_blank">iza@anr.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote style="border-left:#ccc 1px solid;margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex" class="gmail_quote">Dear list,<br><br>After starting the role of co-coordinator, I have been thinking, and<br>also discussing<br>with Jeremy, about the "way forward" - or more specifically, working<br>
method, modus operandi, of our caucus.<br><br>Considering the many tasks ahead of us in relatively short time period, I think<br>we need good division of labor and effective working team(s).<br><br>We don't want to become a workhorse ;-), rather we would like to<br>
"coordinate", meaning to<br>facilitate moves and works of many members of the caucus. The more people<br>involved in the actual work, the better.<br><br>For that, we like to suggest that our group to come up with the followings.<br>
<br>a) Strategy - for coming months, in the context of IGF mandate<br>extension debate/negotiations around UN<br><br>b) Work Plan - based on the strategy, we need to plan ahead
 on how to<br>work - to push our agenda - this may include forming Working Groups,<br>ad hoc teams, use some additional online tools etc.<br><br>c) Outreach Plan/actions<br>One of the points we have discussed on the list was, if I may, the<br>
relative lack of outreach of our group, with larger Civil Society<br>groups. Compared with WSIS days, we have less involvement from larger<br>clouds of CS. How to address this and move forward.<br><br>We like to ask you to think about these points, come up with opinions,<br>
suggestions and plans, and eventually, or quickly move to actions based on<br>[rough] consensus with bottom-up ways.<br><br>We also like some of you to become active members, taking leading roles<br>for different items. Form working groups etc. To have wider division<br>
of labor of our work.<br><br>Of course, we are open to your suggestions and also welcome more
 volunteers!<br><br>best,<br><br>izumi<br>____________________________________________________________<br>You received this message as a subscriber on the list:<br>    <a href="mailto:governance@lists.cpsr.org" rel="nofollow" target="_blank">governance@lists.cpsr.org</a><br>
To be removed from the list, send any message to:<br>    <a href="mailto:governance-unsubscribe@lists.cpsr.org" rel="nofollow" target="_blank">governance-unsubscribe@lists.cpsr.org</a><br><br>For all list information and functions, see:<br>
    <a href="http://lists.cpsr.org/lists/info/governance" rel="nofollow" target="_blank">http://lists.cpsr.org/lists/info/governance</a><br><br>Translate this email: <a href="http://translate.google.com/translate_t" rel="nofollow" target="_blank">http://translate.google.com/translate_t</a><br>
</blockquote></div><br></div></div></div></div></div></div></blockquote></div><br>