<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
  <head>
    <meta http-equiv="content-type" content="text/html;
      charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
    Fellow list participants,<br>
    <br>
    Below is the email I sent to my fellow participants on the City TLD
    Governance and Best Practices workshop a few days ago . This is an
    FYI and invitation to the full list to likewise comment in
    preparation for the workshop, and to attend the workshop on Friday
    at 2:30 if you're in Vilnius. Send your thoughts / questions to the
    undersigned at any time.  Also, note that we'll have an exceptional
    workshop Remote Moderator in Olivier MJ Crepin-Leblond, so you can
    send those thoughts / questions now or later.<br>
    <br>
    Finally, I'll be departing on Finnair flight 6 from Kennedy today
    (Sunday). Anyone else?<br>
    <br>
    <meta http-equiv="content-type" content="text/html;
      charset=ISO-8859-1">
    Tom Lowenhaupt<br>
    <br>
    P.S. I'll blog from Vilnius at <a href="http://bit.ly/OurBlog">http://bit.ly/OurBlog</a>.<br>
    <br>
    -------------------------------------<br>
    Fellow City TLD Workshoppers;<br>
    <br>
    In one week we'll be sitting down to discuss City TLD Governance and
    Best Practices. Here I want provide some logistic info and encourage
    additional collaboration to make our workshop as productive as
    possible.<br>
    <ul>
      <li><b>Logistics:</b>  I'm arriving in Vilnius at 11 AM on the
        13th, staying at the <a moz-do-not-send="true"
          href="http://www.avevita.lt/en/conctact-us">Bernardinu B&B
          House</a> in Old Town. I've one appointment that I'd rather
        not break, and that's Monday evening, from 7-8:30. Other than
        that, I'm in Vilnius to discuss, learn, and present more about
        city TLDs and their governance. So I'm delighted to meet and
        talk on the topic any time. You can get a feel for my schedule <a
          moz-do-not-send="true"
          href="http://connectingnyc.org/come-to-an-event/">from this
          Google calenda</a>r. Note that I've scheduled a 6 PM meeting
        after the workshop at Vilnius University to unwind and interact
        with students. But much needs to be done on this, so consider it
        very tentative. <br>
      </li>
      <li><b>Workshop Participants I:</b> There's good and bad news
        about the participants. Hawa Diakite ...  [had to cancel to
        trip] ... and thus she will not be sitting around the table with
        us in Vilnius. I'd looked forward to her presentation, which I'm
        sure would have represented a far different perspective than the
        participants from Western countries that will now dominate the
        workshop. I've encouraged Hawa to try and arrange for remote
        participation, but I'm not sure if that will be possible.</li>
      <li><b>Workshop Participants II:</b> It seems 2 of our members
        will soon be wearing new (bigger) hats. Bertrand de La Chapelle
        was nominated to serve on the ICANN's board of directors, and
        Sébastien Bachollet to ALAC. These new positions were announced
        on September 7 by Wolfgang Kleinwächter, a third member of our
        workshop, and chair of the Nominating Committee. Congratulations
        and thanks.  <br>
      </li>
      <li><b>The Workshop Process:</b> I'll make a welcoming and scope
        statement, introduce the panelists by name and title/position,
        referring attendees to the IGF site for detailed bios - I'll
        have a slide for detail. (I can still get the bios updated, so
        send me changes/additions if you would like.) I'll give my 6
        minute presentation (see below) then introduce the panelists in
        Alpha order (perhaps a good way to arrange seating also.) After
        the 6 minute presentations we'll take questions from the remote
        moderator and finally from attendees. <br>
      </li>
      <li><b>My Presentation:</b>  I'll show several slides - a few
        presenting a reminder of the historic role of cities, showing
        the age of cities, Greek city-states, and Hanseatic League...
        I'll  review the reasons the workshop is needed, and present a
        overview of what's been happening in New York City.  Then on to
        the other participants.<br>
      </li>
      <li><b>Other Participant Presentations:</b> Werner Staub will be
        speaking on Name Space Mandates, a plan for the assignment of
        coherent name-sets to responsible trustees, and Sébastien spoke
        of a presentation on city TLD governance. Other than that, I've
        not heard what  participants plan on presenting. Let's share so
        as not to step on one another's toes.</li>
      <li><b>Getting Attendees:</b> I was told that I need to market the
        session. How is this typically done?<br>
      </li>
    </ul>
    As far as outcomes, I see two areas badly in need of development:<br>
    <ul>
      <li><b>Research:</b> A fundamental look at the role of TLDs in
        modifying the social, political, and economic future of cities
        is needed. Is it "IGF-proper" to ask for a consensus from the
        workshop participants that such a endeavor is appropriate? And
        assuming there is a consensus, I'd ask as my Moderator Question
        - are there suggestions as to the who and how on that - both of
        the panelists and attendees.</li>
      <li><b>City Transparency and Engagement:</b> As far as I know,
        none of the cities preparing to apply for TLDs will be formally
        represented on the panel.  (I'm unclear as to the Berlin
        situation, which I'm sure Dirk will update us. And Werner
        Staub's firm is involved with several cities, but I suspect he
        will not be presenting on their behalf.) How can we create an
        awareness and resource that cities might draw upon in evaluating
        and developing their TLD? These are global resources and must
        follow various technical protocols, but providing mechanisms
        that encourage inter-city communication and sharing between
        cities has not been looked into with sufficient detail.<br>
      </li>
    </ul>
    Your thoughts on any and all of the above are sought and welcomed.<br>
    <br>
    Tom<br>
    <div class="MsoNormal"><font> </font></div>
    <div class="MsoNormal"><font>------------------------------------------------------<br>
        Thomas Lowenhaupt, Founder & Chair</font></div>
    <div class="MsoNormal"><font>Connecting.nyc Inc.</font></div>
    <div class="MsoNormal"><font> </font></div>
    <div><font><a moz-do-not-send="true"
          href="mailto:tom@connectingnyc.org">tom@connectingnyc.org</a>
      </font></div>
    <div><font>Jackson Hts., NYC 11372</font></div>
    <div><font>718 639 4222</font></div>
    <div><font><a moz-do-not-send="true"
          href="http://www.connectingnyc.org/">Web</a>  <a
          moz-do-not-send="true"
          href="http://www.connectingnyc.openplans.org/">Wiki</a>  <a
          moz-do-not-send="true"
          href="http://www.openplans.org/projects/campaign-for.nyc/blog/">Blog</a><br>
        <br>
      </font></div>
    <br>
    <br>
  </body>
</html>