<HTML>
<HEAD>
<TITLE>FW: IGF Workshop information</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<FONT SIZE="4"><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'>I have received the following (as my name was attached to the two IGC workshop proposals).<BR>
<BR>
The 2 workshops we submitted as a group are 196 and 197. I am interested in all thoughts as to whether and how we might merge these. 197, for instance, seems to have a relatively happy merge with a Diplo workshop on the same subject (net neutrality). 196 (internationalisation/transnationalisation) does have some possibilities but I would welcome suggestions and proposals.<BR>
<BR>
Ian Peter<BR>
<BR>
<BR>
<BR>
------ Forwarded Message<BR>
</SPAN></FONT></FONT><BLOCKQUOTE><FONT SIZE="4"><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'><B>From: </B>IGF <IGF@unog.ch><BR>
<B>Date: </B>Mon, 18 May 2009 16:13:32 +0200<BR>
<B>To: </B><igf@unog.ch><BR>
<B>Subject: </B>IGF Workshop information<BR>
<BR>
</SPAN></FONT></FONT></BLOCKQUOTE><FONT SIZE="4"><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'><BR>
</SPAN></FONT></FONT><BLOCKQUOTE><FONT SIZE="4"><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'>Dear workshop organizer,<BR>
<BR>
Thank you very much for expressing your interest to hold a workshop in the fourth annual meeting of the IGF in Sharm El Sheikh.<BR>
<BR>
This year we received an overwhelming response to the call for workshop proposals and unfortunately there is not enough room to accommodate all workshops.<BR>
<BR>
We noticed that many of the workshop proposals cover similair topics and, like last year, we are therefore as a first step incouraging the merging of workshops. Merged workshops will get priority in the allocation of slots and rooms.<BR>
<BR>
In addition to that, depending on the nature of the merged workshops, special slots will be made available, where best practices can be identified around the session.<BR>
<BR>
Please note that the workshops should ideally be balanced in terms of geography and stakeholder representation. This is an important element that will be considered in the allocation of workshops.<BR>
<BR>
Taking this into account, please kindly let us know if you are interested in getting in touch with other workshop organizers. We will then provide you the contact details for that purpose.<BR>
<BR>
About deadlines<BR>
<BR>
You will recall that 15 of June was set for submitting final proposals, but that workshop organizers could send the list of workshop speakers by 30 of June.<BR>
<BR>
Accordingly, the deadline to inform us about the merge is 15 of June.<BR>
<BR>
We have changed the database system so that now you can login with your password and edit your workshop.<BR>
<BR>
We are looking forward to have your collaboration and facilitate the merging of workshops. Thank you for your understanding.<BR>
<BR>
Best regards<BR>
IGF Secretariat<BR>
</SPAN></FONT></FONT></BLOCKQUOTE><FONT SIZE="4"><FONT FACE="Calibri, Verdana, Helvetica, Arial"><SPAN STYLE='font-size:11pt'><BR>
------ End of Forwarded Message<BR>
</SPAN></FONT></FONT>
</BODY>
</HTML>