<div>Dear all,</div>
<div> </div>
<div>As several remarks have mentioned, the key issue is not so much bureau or not bureau (ie the name itself ) but the composition of any truly multi-stakeholder group and its role. Some common sense elements could be taken into account in the discussion :
<br><br>1) On the composition :<br></div>

<ul><li>it should be a single body : separating the constituencies would be detrimental to fruitful interaction and lead to silo approaches preventing consensus; a step backwards in the process;</li><li>three categories of actors come naturally to mind : governments, civil society and business sector; and the corresponding members of the group should ideally be designated by their respective constituencies; 
</li><li>a fourth category covering "organizations" could be of interest, allowing participation of actors like ITU, ICANN, W3C, IETF, etc...This would actually be in line with para 29 of the TAIS that says : "The international management of the Internet should be multilateral, transparent and democratic, with the full involvement of governments, the private sector, civil society and international organizations."
</li><li>an equal number for each of the four groups is a rather natural balance; appropriate justifications would be needed for any other proportions;</li><li>there is an interest in maintaining a small overall number of members to allow good interaction : based upon experience, a maximum of about 40 members seems a reasonable amount; 
</li><li>as for governments, a minimum of five is necessary to allow traditional geographical diversity; but more than 10 would explode the number of members if the 1 to 4 ratio is applied; <br></li><li>previous, current and future host countries on a given year could be given some special rights, either as natural representative for their own region or in addition to a group of five for instance; 
</li><li>as for civil society, and in spite of all its limitations :-), the Internet Governance Caucus seems like the only sufficiently legitimate, diverse and structured group (ie with explicit procedures) to be able to designate MAG members.
<br></li></ul>







<div>As for the organizations mentioned as a fourth category, irrespective of their competence on the substance, their expertise as conference and events organizers could also be useful in preparing the annual IGF meetings; the diversity of their working processes could also be useful in future discussions on methodology (see for instance the W3C process document).
<br><br>2) On the role of multi-stakeholder groups<br><br>In general terms, the above generic mechanism could be used for a diversity of functions and various groups could be formed in the future according to this formula, with variable sizes. 
<br><br>The important element is that multi-stakeholder groups are not and cannot be decision-making bodies, let alone negociating structures on behalf of a larger community. First of all because the non-membership nature of the IGF (as
reminded by Nitin Desai) is a natural obstacle; secondly because they have a more useful role to play. Their main role should be to facilitate processes, to help consensus emerge from thorough discussions and to advise and support the secretariat in formalizing zones of agreement among stakeholders.  
<br><br>One of the main objection to using the term "bureau" is related to the above : it evokes too much the decision-making groups in traditional intergovernmental institutions. Like with the emergence of terms like "dynamic coalitions", participants in the IGF have a common interest in finding innovative terminology that allows to get everybody's mind out of their respective boxes. 
<br><br>Hope it helps steer the discussion in a fruitful direction, useful for all. <br><br>Best <br><br>Bertrand<br><br clear="all"></div><br>-- <br>____________________
<br>Bertrand de La Chapelle<br><br>Tel : +33 (0)6 11 88 33 32
<br><br>"Le plus beau métier des hommes, c'est d'unir les hommes" Antoine de Saint Exupéry<br>("there is no better mission for humans than uniting humans")