<div>Dear all, dear Jeanette,</div>
<div> </div>
<div>I must not have been clear enough. And Avri's comments help clarify things.</div>
<div> </div>
<div>There was NO idea whatsoever in my comment about a rotating secretariat. And YES, I support an initial secretariat in Geneva. AND, I believe Greece should put in place an organizing committee for logistical matters related to the first meeting. 
</div>
<div> </div>
<div>More precisely, what I meant is :</div>
<div>- there should be a small independent start-up secretariat established as soon as possible around Markus and Geneva - as far as I am concerned - seems the best location; this secretariat would deal with general initiation of the process and particularly in the case of the first Athens meeting, with organizing further consultations on its substantive agenda and format; these consultations, facilitated by the secretariat, would constitute an informal Program Committee for Athens 2006 (and maybe help produce a more formal one)
</div>
<div>- Greece, around George and their existing national Steering Committee, should organize the logistical aspects of the first meeting in Athens : rooms, translation, remote communications, connectivity, ....; they could for instance set up a IGF 2006 Organizing Committee 
</div>
<div> </div>
<div>In SUBSEQUENT phases, for instance after the first meeting of the Forum in Athens, the "support functions" of the various Forum activities would develop along three dimensions :  </div>
<div>- for each annual meeting, hopefully in a different country each year, the host organization woould establish its own organizing (and possibly program) committee(s) </div>
<div>- as thematic threads (and eventually working groups) emerge in the IGF process, various actors could volunteer to support them from their own location, with temporary thematic support teams (can be a single person part time, actually)
</div>
<div>- the initial secretariat would in parallel develop as needs arise and possibly establish antennas in various regions to cater to specific needs, progressively building a DISTRIBUTED (not rotating) virtual secretariat 
</div>
<div> </div>
<div>Once again, please keep in mind in terms of location a clear distinction between the Secretariat(s) and the activities of the Forum. The worst thing would be to maintain the intellectual framework of a traditional organization : one location, all activities there, etc... As a matter of fact, we do not need to reinvent the wheel : this type of conference organizing mechanisms are absolutely routine in many areas. And after all, even traditional intergovernmental organizations organize meetings in different parts of the world apart from their headquarters and they have offices in various places. The only difference is we want to set that up in a more organic way, without lengthy debates on diplomatic or international civil servant status and heavy procedures.  
</div>
<div> </div>
<div>Best</div>
<div> </div>
<div>Bertrand<br><br> </div>
<div><span class="gmail_quote">On 2/14/06, <b class="gmail_sendername">Avri Doria</b> <<a href="mailto:avri@psg.com">avri@psg.com</a>> wrote:</span>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid"><br>On 14 feb 2006, at 18.02, Jeanette Hofmann wrote:<br><br>><br>> I find the idea of a rotating secretariat dangerous because that makes
<br>> it vulnerable to the institutional competition between various UN<br>> organizations.<br><br>i don't actually remember discussing a rotating secretariat.  but it<br>may have been a terminology difference.  what i was talking about was
<br>the idea that the logistics of setting up meetings could rotate among<br>other organizations.  if one thinks about a secretariat as a group<br>that does lots of stuff and also organizes the logistics of meetings,<br>this one piece was conceived of as possibly rotating.  at least that
<br>is what i was thinking about.  this chunk can get large and<br>cumbersome, so this was one possible way of keeping the secretariat<br>lean and focused on the substance of the forum administration.<br><br>a.<br><br><br>
<br>_______________________________________________<br>governance mailing list<br><a href="mailto:governance@lists.cpsr.org">governance@lists.cpsr.org</a><br><a href="https://ssl.cpsr.org/mailman/listinfo/governance">https://ssl.cpsr.org/mailman/listinfo/governance
</a><br></blockquote></div><br>