<div dir="ltr">Dear all, <div><br></div><div>This is to give a quick update of today's meeting between civil society and SG Toure.</div><div><ul style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><li style="margin-left:15px">Meeting was very short (30min tops) as voting was scheduled for right after, and a bit odd as most of the present were actually from ISOC or technical community (which is ok), but also Mr Sepulveda, from US gov. Besides them, Lea, YJ Park and myself attended the meeting.</li><li style="margin-left:15px">Points raised by Touré: <br></li><ul><li style="margin-left:15px">addressed our letter on transparency saying he was happy to see that the tone has changed from previous ones and that the letter had clear proposals on what to do. </li><li style="margin-left:15px">highlighted his push to member states for allowing CSO to participate in member states delegations (as if it was enough)<br></li><li style="margin-left:15px">mentioned his blog about engaging civil society: <a href="http://itu4u.wordpress.com/2014/10/23/engaging-civil-society-in-the-ict-sector/" target="_blank">http://itu4u.wordpress.com/2014/10/23/engaging-civil-society-in-the-ict-sector/</a><br></li></ul><li style="margin-left:15px">ISOC:</li><ul><li style="margin-left:15px">welcomed the opportunity for having such briefings, the webcast and access to docs</li></ul><li style="margin-left:15px">Joana and Lea:</li><ul><li style="margin-left:15px">welcomed access to docs and webcasting hoping such measures to become official<br></li><li style="margin-left:15px">welcomed the opportunity for such meeting and stressed that many other colleagues will come for the meeting next week <br></li><li style="margin-left:15px">asked for Mr Zhao to be in the next meetings for the sake of continuity of this kind of dialogue</li><li style="margin-left:15px">asked for the possibility of having our documents also posted as information docs. <br></li><li style="margin-left:15px">asked to have communications about civil soc meetings to be done directly with CSO, not only through head of delegations. <br></li></ul></ul><ul style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><li style="margin-left:15px">Toure:</li><ul><li style="margin-left:15px">affirmed Zhao and himself have a seaming-less communication and that he is sensitive to openness and transparency as well<br></li><li style="margin-left:15px"> welcomed receiving more docs from CSOs, as long as they are relevant to the ITU mandate (he highlighted that human rights do not fall under this category, etc). On ITU role told us again the metaphor of cars and road, as ITU dealing with roads = internet infrastructure.<br></li><li style="margin-left:15px">asked us to not react bad if there were bad proposals submitted by ITU member states, that is not the ITU, that is the process.</li></ul></ul><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Due to time constraints, we weren't able to address the issue of participation of CSO through member states vs observers (lets note this and readdress in next meeting). There will be another two meetings in the next two weeks.<br><br>After the meeting, ITU staff has reassured communication will be done directly with CS as well, and have pointed us to session "public views" of the website (<a href="http://www.itu.int/en/plenipotentiary/2014/Pages/public-views.aspx" target="_blank">http://www.itu.int/en/plenipotentiary/2014/Pages/public-views.aspx</a>), where actually our statement is already at and its a different "status" than information docs. They also promised to check if we could book a meeting room without going through a member state, and mentioned that they will try to bring Zhao to subsequent meetings. </div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br>Best,</div></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Lea & Joana</div><div class="gmail_extra"><div><div dir="ltr"></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, Oct 24, 2014 at 12:12 AM, Paul Wilson <span dir="ltr"><<a href="mailto:pwilson@apnic.net" target="_blank">pwilson@apnic.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">ok, webcast has started.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
<br>
On 24 Oct 2014, at 9:06 am, Paul Wilson <<a href="mailto:pwilson@apnic.net">pwilson@apnic.net</a>> wrote:<br>
<br>
> Lea, thanks.<br>
><br>
> According to the webcast page the meeting has not started yet, and it is already 5 minutes past the hour.<br>
><br>
> Is the start time running late, or is the webcast broken?<br>
><br>
> thanks,<br>
><br>
> Paul<br>
><br>
><br>
> On 24 Oct 2014, at 12:58 am, Lea Kaspar <<a href="mailto:lea@gp-digital.org">lea@gp-digital.org</a>> wrote:<br>
><br>
>> Dear all,<br>
>><br>
>> Greetings from Busan.<br>
>><br>
>> As some of you may know, a first of three meetings between civil society and the outgoing ITU Secretary General Toure is scheduled for tomorrow morning here in Busan.<br>
>><br>
>> Some of us here will try to attend this meeting. As we are on national delegations, we are limited in what we can say, especially since the meeting is being webcast. However, we plan to follow up on the asks addressed in the letter on ITU PP openness and transparency which many of you here endorsed. In particular, we plan to follow up on the asks of facilitating registration of on-site observers, holding regular meetings with CS, and setting up an online mechanism for submitting information documents to the Conference.<br>
>><br>
>> If there are any additional questions related to ITU openness and transparency you would like us to raise - let us know - we will do our best to raise them at this meeting. Due to delegation rules we most likely won't be in a position to raise any issues related to substantive discussions taking place at the PP.<br>
>><br>
>> Apologies for the short notice. This meeting was confirmed at the last minute - the ITU sent the official invites to national delegations who then extended them to their civil society reps (or in some cases - didn't). The good news is that two additional meetings with civil society are planned for weeks 2 and 3, so we will hopefully be able to be more coordinated going into those meetings.<br>
>><br>
>> To watch the webcast of the meeting, here is the link: <a href="http://bit.ly/1yibChR" target="_blank">http://bit.ly/1yibChR</a><br>
>><br>
>> Warm wishes,<br>
>> Lea & Joana<br>
>><br>
>><br>
>> Lea Kaspar<br>
>> Programme Lead | GLOBAL PARTNERS DIGITAL<br>
>> Development House, 56–64 Leonard Street, London EC2A 4LT<br>
>> T: +44 (0)20 7549 0337 | M: +44 (0)7583 929216 | Skype: l.kaspar<br>
>> <a href="http://gp-digital.org" target="_blank">gp-digital.org</a><br>
>> ____________________________________________________________<br>
>> You received this message as a subscriber on the list:<br>
>>    <a href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net">bestbits@lists.bestbits.net</a>.<br>
>> To unsubscribe or change your settings, visit:<br>
>>    <a href="http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits" target="_blank">http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits</a><br>
><br>
<br>
</div></div></blockquote></div><br></div></div>