<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=UTF-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    ps. just shared the link for signatures with lists in latam and
    brazil.. I would suggest to folks from other regions to do the
    same... Then it would be good to wait a bit (until Thursday night at
    least?) so we can collect a bit more signatures from a more diverse
    variety of regions.. <br>
    my two cents<br>
    best<br>
    joana<br>
    <br>
    On 08-10-2014 20:13, Lea Kaspar wrote:<br>
    <span style="white-space: pre;">> Hi all,<br>
      ><br>
      > In response to Deborah's question - we will be sending the
      letter to the ITU tomorrow midday UTC. The letter will remain open
      for endorsements after that (until tomorrow evening I think), but
      please note that your organisation won't be included in the list
      of signatories unless you add your endorsement by noon UTC.<br>
      ><br>
      > Apologies for the inconvenience - it is important to send the
      letter out as soon as we can tomorrow to ensure we have enough
      time for follow up activities with the Secretariat as well as
      Member States.<br>
      ><br>
      > Best,<br>
      > Lea<br>
      ><br>
      >> On 8 Oct 2014, at 22:49, Deborah Brown
      <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:deborah@apc.org"><deborah@apc.org></a> wrote:<br>
      >></span><br>
    <blockquote type="cite">Dear all, The letter is now posted on the
      Best Bits platform for<br>
      endorsements. <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://bestbits.net/busan-transparency/">http://bestbits.net/busan-transparency/</a><br>
      <br>
      I understand that the the letter is meant to go to the ITU on<br>
      Thursday, but if someone could give a more specific cutoff time
      for<br>
      endorsements, that would be helpful.<br>
      <br>
      Kind regards,<br>
      Deborah<br>
      <br>
      >>> On 10/8/14 1:44 AM, Anne Jellema wrote:<br>
      >>> Great suggestion Deborah - the ITU fluid working
      group supports<br>
      >>> this idea. Best Anne<br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>> On Wed, Oct 8, 2014 at 4:58 AM, Deborah Brown
      <<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:deborah@apc.org">deborah@apc.org</a> <br>
      >>> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:deborah@apc.org"><mailto:deborah@apc.org></a>> wrote:<br>
      >>><br>
      >>> Thanks Anne for this great summary and coordinating
      this.<br>
      >>><br>
      >>> In addition to addressing this letter the ITU
      Secretary General,<br>
      >>> could we also address it to (or copy) the current
      deputy Secretary<br>
      >>> General who is the uncontested candidate to be the
      next SG? It<br>
      >>> could be strategic to start engaging him early on and
      relevant to<br>
      >>> include him in his current post in any case.<br>
      >>><br>
      >>> Kind regards, Deborah<br>
      >>><br>
      >>>> On 10/7/14 3:40 PM, Anne Jellema wrote:<br>
      >>>> Dear friends,____<br>
      >>><br>
      >>>> __ __<br>
      >>><br>
      >>>> After the pre-IGF BestBits meeting, it was
      decided to set up a <br>
      >>>> fluid working group to coordinate civil society
      engagement at<br>
      >>>> the upcoming ITU Plenipotentiary Conference.
      Since the meeting, a<br>
      >>>> group of around  25 members of civil society have
      been<br>
      >>>> coordinating various activities:____<br>
      >>><br>
      >>>> • Pre-conference knowledge sharing;____<br>
      >>><br>
      >>>> • Coordination of specific advocacy efforts;____<br>
      >>><br>
      >>>> • Organising on the ground civil society
      activities in<br>
      >>>> Busan.____<br>
      >>><br>
      >>>> __ __<br>
      >>><br>
      >>>> As part of coordinating specific advocacy
      efforts, the group has <br>
      >>>> developed a letter with several specific asks
      regarding PP <br>
      >>>> Conference processes. Please find the letter
      here: <br>
      >>>> <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://etherpad.mozilla.org/Z2Rf7Zrxwk">https://etherpad.mozilla.org/Z2Rf7Zrxwk</a> .<br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>>> Due to the need to send the letter out as soon as
      possible, and <br>
      >>>> seeing as the letter has already gone through a
      lengthy process<br>
      >>>> of consolidation among the group members, we are
      requesting that<br>
      >>>> the text be open for comments for a period of 24
      hours (rather<br>
      >>>> than the standard 48), i.e. until 4:00 pm EDT
      tomorrow. After<br>
      >>>> this, a final text, which we'll try to pull
      together as fast as<br>
      >>>> possible, will be available for 24 hours for
      endorsements.<br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>>> During the 24 hours open for comments, we would
      encourage<br>
      >>>> members to focus on red lines that would prevent
      them from<br>
      >>>> endorsing the letter rather than detailed line by
      line edits.<br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>>> This is a targeted effort to influence the ITU
      Secretariat and <br>
      >>>> encourage them to do what is in their power to
      facilitate<br>
      >>>> broader stakeholder engagement in the Conference
      itself. This<br>
      >>>> does not preclude any additional advocacy efforts
      directed at<br>
      >>>> Member States of the ITU, who will, in the end,
      decide the<br>
      >>>> Conference outcomes.<br>
      >>><br>
      >>>> __ __<br>
      >>><br>
      >>>> This letter will be sent to the ITU Secretary<br>
      >>>> General/Secretariat later this week, and then to
      various ITU<br>
      >>>> delegations as an FYI.<br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>>> Special thanks to Matthew Shears and Lea Kaspar
      for leading the <br>
      >>>> drafting.<br>
      >>><br>
      >>>> __ __<br>
      >>><br>
      >>>> In addition, if anyone else is interested in
      contributing to the <br>
      >>>> efforts of the fluid working group, please drop
      me a note. __<br>
      >>><br>
      >>>> __ __<br>
      >>><br>
      >>>> Very best,____<br>
      >>><br>
      >>>> Anne____<br>
      >>><br>
      >>>> __<br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>>> -- Anne Jellema CEO +27 061 36 9352 (ZA) +1 202
      684 6885<br>
      >>>> <tel:%2B1%20202%20684%206885> (US)
      @afjellema * * *World Wide Web<br>
      >>>> Foundation | 1110 Vermont Ave NW, Suite 500,
      Washington DC,<br>
      >>>> 20005, USA | <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.webfoundation.org">www.webfoundation.org</a><br>
      >>>> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="http://www.webfoundation.org"><http://www.webfoundation.org></a>
      <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="http://www.webfoundation.org/"><http://www.webfoundation.org/></a> |<br>
      >>>> Twitter: @webfoundation*<br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>>>
      ____________________________________________________________ You <br>
      >>>> received this message as a subscriber on the
      list: <br>
      >>>> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net">bestbits@lists.bestbits.net</a>
      <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net"><mailto:bestbits@lists.bestbits.net></a>.<br>
      >>>> To<br>
      >>> unsubscribe or change your<br>
      >>>> settings, visit:
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits">http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits</a><br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>>
      ____________________________________________________________ You<br>
      >>> received this message as a subscriber on the list: <br>
      >>> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net">bestbits@lists.bestbits.net</a>
      <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net"><mailto:bestbits@lists.bestbits.net></a>. <br>
      >>> To unsubscribe or change your settings, visit: <br>
      >>> <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits">http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits</a><br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>> -- Anne Jellema CEO +27 061 36 9352 (ZA) +1 202 684
      6885 (US) <br>
      >>> @afjellema * * *World Wide Web Foundation | 1110
      Vermont Ave NW,<br>
      >>> Suite 500, Washington DC, 20005, USA |
      <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.webfoundation.org">www.webfoundation.org</a><br>
      >>> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="http://www.webfoundation.org/"><http://www.webfoundation.org/></a> | Twitter:
      @webfoundation*<br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>><br>
      >>>
      ____________________________________________________________ You<br>
      >>> received this message as a subscriber on the list: <br>
      >>> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net">bestbits@lists.bestbits.net</a>. To unsubscribe or change
      your<br>
      >>> settings, visit:
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits">http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits</a><br>
    </blockquote>
    <span style="white-space: pre;">>>
      ____________________________________________________________<br>
      >> You received this message as a subscriber on the list:<br>
      >>     <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net">bestbits@lists.bestbits.net</a>.<br>
      >> To unsubscribe or change your settings, visit:<br>
      >>     <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits">http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits</a><br>
      >><br>
      >><br>
      >>
      ____________________________________________________________<br>
      >> You received this message as a subscriber on the list:<br>
      >>      <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:bestbits@lists.bestbits.net">bestbits@lists.bestbits.net</a>.<br>
      >> To unsubscribe or change your settings, visit:<br>
      >>      <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits">http://lists.bestbits.net/wws/info/bestbits</a></span><br>
    <br>
    <br>
  </body>
</html>