<div>Hi all, </div><div><br></div><div>Access has received some information from the ITU Secretariat regarding avenues of participation for civil society/public on WCIT that we thought might be of interest to this list.</div>
<div><br></div><div>Apologies for cross posting.</div><div><br></div><div>Best, </div><div>Deborah</div><p><br>
</p>
<p><font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">1. </font></font></font><span style="font-size:11pt;font-family:'Times New Roman',serif">Public Comments page</span></p><p style="margin-bottom:0in">
<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">The publicly accessible webpage was established so that all stakeholders could express their views until one month before the Conference. Member States may use the submitted comments in any way they consider appropriate and civil society organizations are of course welcome to encourage member states to take their concerns and proposals on board.</font></font></font></p>
<p style="margin-bottom:0in"><font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">The ITU Secretariat will not summarize or compile the submitted comments. The Secretariat was specifically instructed not to process the comments in any way, so the Secretariat will not be producing a compiled document, nor will the comments be translated.  The reason for the 3 November deadline is that that is the deadline on which Member States are encouraged to submit their contributions, so we decided to apply the same deadline to the public comments.  Member States can submit contributions after 3 November, so they can take all the public comments into account if they wish.  Any Member State can, at any time, submit a contribution, which contribution could include any of the public comments and the ITU Secretariat will continue to regularly inform and promote to its Members about the public consultation platform. Sfter the deadline we will be following up with a letter to Member States reiterating what has been said previously i.e. “Member States are encouraged to give due consideration to views and opinions expressed at this website in their preparation for the WCIT-12.”</font></font></font></p>
<p><font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">2. Delegation deadlines</font></font></font></p>
<p style="margin-bottom:0.17in"><font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">According
to the Convention of the ITU and the General Rules for Conferences,
Assemblies and Meetings of the ITU (CV49 and GR Ch I, Sections 1&2
– all texts available
here:<a href="http://www.itu.int/net/about/basic-texts/index.aspx" target="_blank">http://www.itu.int/net/about/basic-texts/index.aspx</a> ) –
Host Country invites Member States and invites them to communicate to
SG at earliest convenience whether Government accepts the
invitation. </font></font></font><font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt"><b>No
deadline to register</b></font></font></font><font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt"> (Registration
for WCIT-12 opened on 20 August and will remain open throughout the
event). </font></font></font><font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt"><b>No
limit</b></font></font></font><font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt"> on
number of delegates in a delegation. Depending on room capacity,
larger delegations may not be guaranteed total number of seats
together. Worth recalling too that each Member State is free to make
up its delegation as it wishes.</font></font></font></p>
<p>
<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">3.
 Civil Society Participation</font></font></font></p>
<p style="margin-bottom:0in"><font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">GR
164 provides that the press and the public may be present at WCIT.
This, in principle and practice is a formality, and is formally
decided at the meeting of Heads of Delegations at opening of WCIT-12
on Monday, 3</font></font></font><font color="#000000">^{<font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">rd</font></font>}</font><font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt"> Dec
2012. There is therefore no formal mechanism for Civsoc
registration. However, if Civsoc delegates want to announce their
wish to attend, they can do so by informing <a href="mailto:wcitregistration@itu.int" target="_blank">wcitregistration@itu.int</a>.
The secretariat will be happy to provide feedback on the conference
decision regarding admitting press and public to WCIT. This
information, of course, can only be provided on 3 Dec, keeping in
mind also that the conference runs for two weeks.</font></font></font></p>
<p style="margin-bottom:0in">
<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">In
accordance with practice, it will be proposed that the press and the
public be admitted to the plenary meetings and to plenary sessions of
substantive committees. In principle, all other meetings are private
(e.g. working groups, focus groups…).</font></font></font><span style="color:rgb(34,34,34)"> </span></p>
<p>
<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">4. 
Public Webcast  </font></font></font>
</p>
<p style="margin-bottom:0in">
<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">In
accordance with practice, WCIT plenary meetings and plenary sessions
of substantive committees will be broadcast to ITU membership. As
mentioned above media participation is confirmed at the opening of
the meeting and standard practice would imply that this is
perfunctory – in this context webcast of plenary sessions should
follow. Communications will follow up more on this to try and get
complete confirmation.</font></font></font></p>
<p style="margin-bottom:0in">
<font color="#000000"><font face="Times New Roman, serif"><font style="font-size:11pt">We
will be ready to live stream (technically speaking) once the green
light is given by membership at the opening plus we would intend that
the event be broadcast live in all six official languages, and the
sessions can archived for future viewing and download. Communications
is fully preparing for a live webcast in anticipation of the official
endorsement from the Conference which has traditionally been the
case.</font></font></font></p>
<p style="margin-bottom:0in"><br>
</p>
<p style="margin-bottom:0in"><br>
</p>
<p style="margin-bottom:0in"><br>
</p><div><br></div>-- <br><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><font face="garamond, serif">Deborah Brown</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
<font face="garamond, serif">Policy Analyst</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><font face="garamond, serif">Access | AccessNow.org</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
<font face="garamond, serif">E. <a href="mailto:deborah@accessnow.org" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">deborah@accessnow.org</a></font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
<font face="garamond, serif">S. deborah.l.brown</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><font face="garamond, serif">T. deblebrown</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
<font face="garamond, serif">PGP 0x5EB4727D</font></div><br>